Nesnídán, nesvačím... nestihnu to, nestačím!

Všichni bychom asi byli dobře organizovaní, kdyby nebylo jiných lidí. Protože jsme ale ostatními lidmi obklopeni, náš čas se stává nekontrolovatelným a nestíháme plnit své úkoly. Naplánovaná činnost přerušovaná zásahy jiných osob již nejde podle plánu, což je při zpětném pohledu na denní plán dost frustrující. Článek proto popisuje tři scénáře, podle nichž by se měli manažeři chovat, aby jejich práce byla co nejefektivnější.

Prvním nečekaným vyrušením z práce mohou být například neohlášení prodejci nějakého zboží. Přijíždějí možná z daleka, ale takříkajíc naslepo, takže není důvod věnovat jim čas, pokud je jej nedostatek. Důležité je uvědomit si, že nejde o nic osobního a vysvětlit jim možnost domluvit si předem schůzku. Další vyrušení může mít podobu kolegů přicházejících na poslední chvíli s nějakým urgentním požadavkem. Těm je třeba vysvětlit, jak složitá ve skutečnosti jejich práce je a že na poslední chvíli se zvládat nedá. Třetí rušivá situace pak nastává tehdy, jestliže manažer právě pracuje na důležitém projektu a nechce být rušen. V takovém případě si může například na dveře své kanceláře umístit hodiny ukazující čas, od něhož bude k dispozici, nejlépe ještě s nápisem „Vrátím se v…“