Although employee expectations and company approaches are constantly evolving and management techniques continuously advancing, there are certain time-tested principles in leadership that have not lost their effectiveness, ones which every manager should know. One such principle is Management by Objectives, or MBO. What is it, and what are the core principles of this effective leadership style?
What MBO means
The concept of management by objectives was, according to Addicted2Success.com, first systematically described in the 1950s by renowned management expert Peter Drucker. Its central idea is that an organisation’s performance improves when all its employees are clear about the goals they are expected to achieve, and understand how their work contributes to the company’s overall strategic objectives.
MBO's core principles
Do you want to improve your management style and increase your team’s effectiveness? Then incorporate the following core principles of the MBO technique into your strategy.
- Setting clear, measurable goals. MBO is based on the definition of specific goals that are achievable, measurable, and time bound (in accordance with the so-called SMART methodology). These goals must be agreed upon by both manager and employees. As employees are involved in setting the goals, they are generally much more motivated to achieve them.
- Employee involvement. Unlike the authoritarian approach, MBO assumes the active involvement of employees in the planning process. The manager discusses the goals with them and allows them a degree of autonomy in determining how to reach those goals.
- Regular evaluation and feedback. MBO includes ongoing monitoring of progress and regular feedback. This allows for timely adjustments to plans if necessary, and helps prevent problems before they develop into major issues.
- Evaluation based on results. Unlike traditional approaches, which may focus more on effort than outcomes, MBO emphasises performance. Employees are evaluated based on how successfully they meet the agreed goals, regardless of the methods used to achieve them.
-mm-
Management by Objectives: Manažerská technika, která i po 70 letech stále funguje
I když se očekávání zaměstnanců i přístup firem neustále vyvíjí a manažerské techniky se stále posouvají, existují v oblasti vedení lidí určité časem ověřené principy, které ze své efektivity nic neztratily a které by měl každý manažer znát. Jedním z takových principů je „Management by Objectives“, zkráceně „MBO“. Tedy řízení podle cílů. O co se jedná a jaké jsou základní principy tohoto efektivního stylu řízení?
Co je „MBO“
Koncept řízení podle cílů byl podle webu Addicted2Success.com poprvé systematicky popsán už v 50. letech minulého století renomovaným odborníkem na management Peterem Druckerem. Jeho hlavní myšlenka spočívá v tom, že výkonnost organizace se zvyšuje tehdy, pokud mají všichni zaměstnanci jasno v tom, jaké cíle mají plnit, a zároveň chápou, jak jejich práce přispívá k celkovým strategickým záměrům firmy.
Základní principy „MBO“
Chcete i vy zlepšit svůj styl řízení pracovníků a navýšit efektivitu svého týmu? Pak do své strategie zapracujte následující hlavní principy techniky „MBO“.
- Stanovení jasných, měřitelných cílů. Základem „MBO“ je definování konkrétních cílů, které jsou dosažitelné, měřitelné a časově ohraničené (tedy v souladu s tzv. metodikou „SMART“). Na těchto cílech se musí manažer dohodnout spolu s podřízenými. Díky zapojení zaměstnanců do definice těchto cílů jsou totiž podřízení mnohem více motivováni k tomu, aby cílů dosahovali.
- Zapojení zaměstnanců. Na rozdíl od autoritativního přístupu předpokládá řízení podle cílů aktivní zapojení zaměstnanců do plánování. Manažer s nimi diskutuje o cílech, které mají být dosaženy, a nechává jim určitou míru autonomie v tom, jak jich dosáhnou.
- Pravidelné hodnocení a zpětná vazba. Součástí „MBO“ je také průběžné sledování pokroku a pravidelná zpětná vazba. Ta umožňuje včasné úpravy plánů, pokud je to třeba, a prevenci případných problémů ještě před tím, než se rozvinou do větších komplikací.
- Hodnocení na základě výsledků. Na rozdíl od tradičních přístupů, které mohou hodnotit spíše úsilí než výsledky, klade řízení podle cílů důraz na výkonnost. Zaměstnanci jsou hodnoceni podle toho, jak úspěšně naplnili dohodnuté cíle – bez ohledu na způsob, jakým jich dosáhli.
-mm-