Are you preparing to present a business offer to a client, a proposal for cooperation to a business partner, team results to your company’s management, or perhaps demonstrate a new process to subordinates? Here are five tips to help elevate your presentation to the next level.
Confident body language
Primarily, as The Muse advises, you need to project confidence. The good news is that you don't actually need to feel confident, merely to appear that way. Make calm movements, avoid nervous motions, maintain an upright and open posture, and reinforce your message with deliberate gestures.
Short and simple
The shorter and simpler your presentation is, the better. Focus it around one or two key ideas and avoid overwhelming the audience with too much information.
Pauses
Use pauses in your speech: they will emphasise the important points of the presentation and allow the audience time to process what you are saying. Your speech should not be one continuous, uninterrupted monologue.
Speech dynamics
Listening to a monotonous delivery is unpleasant and, over time, makes it nearly impossible to stay focused. Your speech should be dynamic: emphasise key words; vary your volume, speed and pitch. These techniques will make your presentation more engaging.
Story structure
People love stories, and they understand their structure. That's why it's useful to shape your presentation like a story. It should have a premise, a conflict, a problem, tension, and a resolution. You will see how your audience understands and absorbs the content of your presentation much more easily and intuitively.
-mm-
Pět prezentačních tipů, které vaši prezentaci povýší o úroveň výše
Chcete prezentovat obchodní nabídku klientovi, návrh spolupráce obchodnímu partnerovi, týmové výsledky managementu firmy nebo třeba prezentaci o novém procesu svým podřízeným? Poradíme vám, jak vaši prezentaci povýšit o úroveň výše, a to pomocí následujících pěti tipů.
Sebevědomá řeč těla
V prvé řadě, jak radí The Muse, z vás musí vyzařovat sebevědomí. Dobrá zpráva je, že se nemusíte sebevědomě doopravdy cítit – stačí tak jen působit. Mějte klidné pohyby, nepřešlapujte na místě, mějte rovný a otevřený postoj a podtrhujte to, co říkáte, svými gesty.
Zjednodušení a zkrácení prezentace
Čím kratší a jednodušší prezentace, tím lépe. Soustřeďte svou prezentaci kolem jedné nebo dvou základních myšlenek a nezahrnujte posluchače informacemi.
Pauzy
Dělejte ve vašem projevu pauzy. Podtrhnete jimi důležité body vaší prezentace a dáte posluchačům možnost zpracovat to, co jim říkáte. Váš projev by neměl být jedním dlouhým, souvislým monologem bez přestávek.
Dynamika projevu
Poslouchat monotónní projev je velmi nepříjemné. A po čase je nemožné neztratit pozornost. Váš projev by měl být dynamický. Musíte klást důraz na klíčová slova. Měnit hlasitost a rychlost vašeho projevu i výšku vašeho hlasu. A tím vaši prezentaci zatraktivnit.
Dodržení struktury příběhu
Lidé milují příběhy. A rozumí jejich struktuře. Proto je vhodné i vaši prezentaci pojmout jako příběh. Musí mít tedy nějakou premisu, konflikt, problém, napětí a řešení. Uvidíte, že posluchači pak myšlenkám vaší prezentace mnohem lépe a intuitivně porozumí.
-mm-