Pravidelné schůzky s klíčovými zaměstnanci mohou narušovat různé faktory. Proč je tedy nepozvat na kávu, společně se neposadit a nepohovořit v klidu bez zvonění telefonu a dalšího vyrušování? Pozvání na kávu přitom neznamená nucení druhých do pití tohoto nápoje. Existuje přece mnoho alternativ a smyslem pozvání je společný hovor. Jen byste měli pít něco levného a rychle hotového, vyvarovat se alkoholických nápojů. Stále je třeba mít na paměti účel schůzky v kavárně namísto kanceláře – dozvědět se od druhé osoby něco nového. Důležité je projevit zájem o myšlenky druhých, aktivně naslouchat.