Urgentní jsou pouze priority

Produktivita práce manažerů často není nejlepší, jelikož se věnují příliš pozornosti urgentním úkolům. 24 hodin denně a 7 dní v týdnu jsou stále ve střehu a každý nový telefonát nebo e-mail se zdá být naléhavý. Mají tendenci okamžitě jej začít řešit. Tak přicházejí další a další urgentní zprávy, každá důležitější než ta původní. Dny ubíhají a není čas se soustředit na dlouhodobější projekty.

Každý den má pouze 24 hodin, ať už manažeři pracují efektivně, nebo ne. Místo řízení času by se tak měli snažit řídit své aktivity a určovat priority. Toto je několik rad:

- Zautomatizujte postup řešení krizových situací.
- Určete kritické priority.
- Analyzujte rozvržení svého času.
- Každý den pracujte podle seznamu úkolů.
- Usměrněte porady.

-kk-

**Datum vydání:** VIII/2004