Kopírování vzorců v Microsoft Excel (1/2): Základní kopírování

Vytisknout

O kopírování v MS Excel se píše často, ale velmi často se zapomíná, že lze také kopírovat výpočty – vzorce.

My si zde na příkladu shrneme všechny možnosti kopírování vzorců a naučíme se je efektivně využívat.

Budeme vycházet z jednoduché tabulky na listu Sklad, kde máme tabulku tržeb s předepsaným prvním vzorcem v buňce E2 (=C2*D2).

Tento vzorec bychom rádi nakopírovali do sloupce směrem dolů (E2:E8). Můžeme využívat víc možností, které si zde popíšeme.

Poznámka: Pokud kopírujeme vzorec (textový řetězec s „=“ na začátku), výsledné nakopírované hodnoty se nám přeadresují do pozice nového místa buňky (např. A4 zkopírovaná o dva sloupce doprava: C4, A4 o pět řádků níže).

a) Kopírování pomocí schránky

  1. Označíme si myší buňku E2.
  2. Stiskneme klávesovou zkratku CTRL+C (případně Úpravy/Kopírovat).
  3. Označíme celou oblast, kam má být vzorec vložen (E3 : E8).
  4. Stiskneme klávesovou zkratku CTRL+V (případně Úpravy/Vložit) nebo ENTER.

Rozdíl v použití CTRL+V a klávesy ENTER je, že pomocí klávesy ENTER současně smažeme obsah schránky.

b) Přetažení pomocí myši

  1. Kurzor myši přesuneme na úchyt v pravém dolním rohu buňky (kurzor má tvar +).
  2. Stiskneme levé tlačítko myši a táhneme směrem dolů, až dokud se nevyplní všechny řádky obsahující hodnoty.

Poznámka: Pokud bychom kopírovali ve směru řádku, táhneme za úchyt směrem doprava (vodorovně).

d) Pomocí CTRL+myši

  1. Označíme kopírovanou buňku.
  2. Stiskneme klávesu CTRL.
  3. Stiskneme levé tlačítko myši a se stisknutou klávesou CTRL přetáhneme kopírovanou buňku.
  4. Pustíme levé tlačítko myši.
  5. Pustíme klávesu CTRL.

Poznámka: Tento způsob je nevýhodný v tom, že vždy kopíruje stejný počet buněk na stejný počet buněk.

d) Pomocí klávesové zkratky ve směru vodorovně/svisle

  1. Označíme oblast, z níž je levá horní buňka se vzorcem výchozí pro celé doplnění tabulky.
  2. Stiskneme klávesovou zkratku CTRL+D a je hotovo.

Poznámka: Pokud bychom kopírovali ve směru řádku, stiskneme klávesovou zkratku CTRL+R.

e) Dvojklikem na buňce

  1. Kurzor myši přesuneme na úchyt v pravém dolním rohu buňky (kurzor má tvar +).
  2. Dvojklikem myši spustíme kopírování ve směru nevyplněných buněk – tzn. dolů.

f) Při zápisu vzorce do buněk

  1. Označíme si oblast buněk E2:E8 (prosvětlená buňka bude E2 – tzn. jsme vyznačili oblast se začátkem v buňce E2).
  2. Zapíšeme vzorec pro buňku E2: = C2*D2
  3. Potvrdíme klávesou CTRL+ENTER. Všechny vzorce se zkopírovaly a máme hotovo.

Tipy pro kopírování

Každý z těchto způsobů je vhodnější pro jiný způsob práce. Nedá se říci, který je lepší a který horší.

Při kopírování se kopíruje nejen vzorec, ale i formátování původní kopírované buňky. Je tedy výhodnější nejprve vyplnit vzorce a teprve nakonec tabulku vhodně zformátovat.

Autor článku

Obsah byl připraven ve spolupráci

Zaujal Vás tento článek? Objednejte si služby tohoto dodavatele na EduCity.cz a jako členové Klubu EduCity můžete získat něco navíc.

Komentáře k článku

Tento článek zatím nikdo neokomentoval. Přidejte komentář jako první.
Tento web používá k poskytování služeb, personalizaci reklam a analýze návštěvnosti soubory cookie. Používáním tohoto webu s tím souhlasíte.
Další informace