Databázové funkce v Microsoft Excel

Vytisknout

Databázové funkce provádějí součty, průměry a další výpočty s hodnotami v některém sloupci tabulky podle předem stanovené podmínky.

Podmínku zapíšete mimo tabulku do samostatných buněk. Tabulka nemusí být nijak seřazena. V prvém řádku tabulky jsou nadpisy sloupců a tabulka nesmí neobsahovat prázdné řádky.

Skupina databázových funkcí není zařazena na kartě Vzorce. Proto použijete tlačítko Vložit funkci a v zobrazeném okně pro vložení funkce nastavíte v seznamu Vybrat kategorii volbu Databáze.

Tvorba podmínky

Nejjednodušší podmínku zapíšete do dvou buněk nad sebou. V horní buňce je nadpis sloupce, podle kterého chcete vybírat řádky pro výpočet, ve spodní buňce filtrační výraz.

Samotná hodnota znamená „rovná se“, pro porovnání čísel nebo datumových hodnot použijete znaky „větší“ a „menší“, např. „<=31.12.2016“ znamená „dříve než 1. leden roku 2017“. Dvojice znaků „<>“ znamená „nerovná se“.

Podmínka může obsahovat i dva sloupce buněk napsané vedle sebe. Typ spojení se určí podle polohy buněk se zapsanými filtračními výrazy.

Jestliže jsou zapsány ve stejné řádce, obě podmínky platí současně. Jestliže jsou zapsány ob řádek, platí jedna podmínka, nebo druhá.

Funkce DSUMA

Nejpoužívanější databázovou funkcí je DSUMA, která sečte hodnoty ve zvoleném sloupci tabulky u řádků, které vyhovují zadané podmínce. Funkce má tři parametry:

  • Databáze – odkaz na oblast celé tabulky včetně řádku s nadpisy sloupců.
  • Pole – nadpis u sloupce, obsahující hodnoty pro součet. Do parametru zapíšete text nadpisu nebo vytvoříte odkaz na buňku, která nadpis obsahuje.
  • Kritéria – oblast buněk se zapsanou podmínkou.

Funkce DSUMA funguje obdobně jako funkce SUMIF. Podmínka pro výběr řádků je však zapsaná do samostatných buněk a je tedy možné ji snadno změnit, aniž by bylo nutno upravovat vytvořený vzorec.

Funkce DZÍSKAT

Funkce DZÍSKAT slouží k hledání hodnoty v řádku tabulky, který vyhovuje zadané podmínce. Provádí tedy obdobnou činnost jako vyhledávací funkce SVYHLEDAT.

Parametry funkce jsou stejné jako u ostatních databázových funkcí, tedy Databáze (celá tabulka), Pole (nadpis sloupce, odkud se má hledaná hodnota získat) a Kritéria (oblast buněk se zapsanou podmínkou).

Funkce přitom nemusí hledat potřebný řádek podle přesné shody, nýbrž podle libovolné podmínky, která může využívat i více sloupců v tabulce.

Funkce DZÍSKAT funguje správně, pokud zadané podmínce vyhovuje právě jeden řádek v tabulce. Jestliže podmínce nevyhovuje žádný řádek nebo naopak více řádků v tabulce, funkce oznámí chybové hlášení. Datum se zobrazí jako nenaformátované číslo.

Další databázové funkce

Databázové funkce mohou kromě součtu počítat také průměr, nejmenší a největší hodnotu a počet řádků v tabulce.

Přehled databázových funkce je uveden v tabulce:

Název funkce

Návratová hodnota

Hodnoty ve sloupci

DMAX

Maximální hodnota

Číselné nebo datumové

DMIN

Minimální hodnota

Číselné nebo datumové

DPOČET

Počet řádků, vyhovujících zadané podmínce a obsahujících v určeném sloupci čísla nebo datumy

Číselné nebo datumové

DPOČET2

Počet řádků, vyhovujících zadané podmínce a obsahujících v určeném sloupci neprázdné buňky

Libovolné

DPRŮMĚR

Průměr

Číselné

DSUMA

Součet

Číselné

DZÍSKAT

Výběr hodnoty v zadaném sloupci

Libovolné

 

U datumových hodnot vrátí funkce DMIN a DMAX nenaformátovaný výsledek. Buňku se vzorce je proto zapotřebí naformátovat na datumové zobrazení.

Autor článku

Obsah byl připraven ve spolupráci

Zaujal Vás tento článek? Objednejte si služby tohoto dodavatele na EduCity.cz a jako členové Klubu EduCity můžete získat něco navíc.

Komentáře k článku

Tento článek zatím nikdo neokomentoval. Přidejte komentář jako první.
Tento web používá k poskytování služeb, personalizaci reklam a analýze návštěvnosti soubory cookie. Používáním tohoto webu s tím souhlasíte.
Další informace