Děláte správné kroky při řízení projektů? Přečtěte si následující seznam činností, abyste zjistili, jak projekty plánovat, rozpočtovat a zavádět efektivně.
- Určete jasné cíle.
- Jmenujte projektového manažera, který povede projekt a bude motivovat a řídit projektový tým.
- Určete, jaké lidské a další zdroje bude projekt vyžadovat.
- Rozdělte velké projekty do menších, řiditelných částí.
- Objasněte výstupy, kterých projekt musí dosáhnout. Stanovte výkonnostní kritéria pro celý projekt i jednotlivé části.
- Určete klíčová rizika a plánujte, jak je minimalizovat a případně řešit problémy.
- Určete rozpočet pro každou část projektu, včetně personálních nákladů, režie, materiálů a vybavení.
- Určete časový rámec pro každou část projektu.
- Vymezte klíčovou cestu, tj. aktivity, které je třeba dokončit, než mohou být spuštěny další, a které naopak lze provádět současně.
- Zajistěte rezervní příděly ve smyslu nákladů i času pro řešení určených rizik a neočekávaných problémů.
- Určete celkovou dobu trvání projektu a celkové náklady.
- Potvrďte, zda se vyplatí projekt realizovat, uvážíte-li jeho náklady, časové potřeby a rizika.
- Monitorujte postup projektu vzhledem k výkonnostním cílům a případně poupravte plán.
- Dokončete projekt, vyhodnoťte jeho úspěch a to, co se z něho můžete naučit do budoucnosti.
Základní pravidla
- Stanovte jasné cíle a výkonnostní kritéria.
- Určete rozpočty a časový rozvrh.
- Umožněte použití rezerv.
- Monitorujte postup vzhledem k plánu.
- Nepouštějte se do velkých projektů bez okamžitých cílů.
- Neignorujte rizika.
- Neočekávejte, že se projekt obejde bez problémů a zpoždění.
-kk-