Telekonference efektivně

Výzkum britské telekomunikační společnosti PowWowNow zjistil, že firmy ročně vyhazují 55 milionů z 210 milionů liber, které investují do telefonických konferencí. Telekonference jsou bezpochyby důležitým prvkem mobilní práce. Firmy je však neumějí efektivně využívat. Článek shrnuje několik tipů jak na to.

- Telekonference by měly být kratší než diskuse tváří v tvář. Počítejte ale s tím, že je třeba více se koncentrovat.

- Nepřipravujte příliš dlouhé agendy. Raději uspořádejte více kratších kontaktů.

- V ideálním případě je nejvhodnější uspořádat pro ty, kdo se ještě neznají, nejprve osobní setkání. Pokud to však není možné, jmenujte předsedu, který rychle představí účastníky, aby prolomil počáteční ledy.

- Vždy se dohodněte na čase zahájení i ukončení telekonference. Je to slušné a navíc to pomáhá k lepšímu časovému plánování účastníků.

- Předseda by měl průběžně nabízet shrnutí dojednaného a kontrolovat názory ostatních, jelikož nemáte k dispozici oční kontakt a nevidíte řeč těla.

- Zajistěte, abyste v průběhu hovoru nebyli rušeni.

- Volejte z klidného místa. Musíte se soustředit a hluk v pozadí telefonátu ruší.

- Nepřepojujte si během telekonference jiné hovory, zvláště když by ostatní účastníci během vašeho hovoru s někým jiným slyšeli hudební či jiný podkres. To není oblíbené.

- Než začnete, ujistěte se, že všichni mají u sebe potřebné dokumenty materiály.

-kk-

Zdroj: Online Recruitment Magazine - britský portál věnovaný náboru zaměstnanců
Zobrazit přehled článků ze zdroje Online Recruitment Magazine
Tento web používá k poskytování služeb, personalizaci reklam a analýze návštěvnosti soubory cookie. Používáním tohoto webu s tím souhlasíte.
Další informace