10 dostupných nástrojů pro řízení projektů

Četné studie potvrzují, že používání nástrojů pro správu projektů zvyšuje výkon a produktivitu týmů. Pokud jste právě zahájili podnikání nebo hledáte možnost, jak zefektivnit práci ve vašem týmu, inspirujte se naším seznamem a vyzkoušejte některou z dostupných služeb.

Asana

Asana je webová a mobilní aplikace navržená tak, aby pomáhala podnikům organizovat, sledovat a spravovat práci. Nástroj pro správu práce vám pomůže stanovit priority, zůstat soustředěný a věnovat více času práci, na které záleží nejvíce. S Asanou můžete také sledovat stav všech vašich projektů v reálném čase, abyste mohli sledovat strategické iniciativy.

Výhody nástroje:

  • Stanovujete priority a termíny pro efektivní plánování práce.
  • Sledujete projekty a úkoly v každé fázi.
  • Vytváříte vizuální plány projektů, abyste mohli sledovat pokrok.

Firmy využívající nástroj: Deloitte, The New York Times, Uber, Airbnb aj.

Basecamp

Bez ohledu na to, jak velký nebo malý je váš startup, Basecamp obsahuje přesně to, co potřebujete, abyste mohli realizovat vaše úkoly. Kombinuje všechny nástroje a činnosti do jediné a jednoduché platformy. Ať už jde o efektivní komunikaci nebo udržení všech v týmu v obraze.

Výhody nástroje:

  • Snadno přidáváte úkoly a další podrobnosti.
  • Zobrazte úkoly z každého projektu společně na jedné obrazovce.
  • K dispozici na webu a na platformách, jako jsou iOS, Android a Mac

Podniky využívající nástroj: PNMR, Novasyte, Animals Medical Center of MidAmerica aj.

Droptask

Vizuální a intuitivní software pro správu úkolů, který vám pomůže spravovat projekty, úkoly a úkoly jednotlivě nebo jako součást týmu. Dodává se s elegantním rozhraním a funkcemi pro spolupráci v reálném čase. Obchodní plán platformy vám poskytuje neomezený přístup k flexibilním pracovním prostorům, inovativní spolupráci a bezproblémovou integraci s vašimi oblíbenými nástroji.

Výhody nástroje:

  • Karty pracovního postupu ve stylu Kanban.
  • Šablony projektů a řízení oprávnění.
  • Integrace s Evernote, Google Calendar, Outlook, Gmail, iMindMap.

Firmy využívající nástroj: Harvardská univerzita, Coca Cola, BBC, Ralph Lauren aj.

JIRA

Nástroj pro řízení obchodních projektů, který je stále mimořádně oblíbený u společností zabývajících se vývojem softwaru. Může vám pomoci upřednostnit a diskutovat o práci vašeho týmu v plném kontextu s úplnou viditelností. Umožňuje vám používat běžný pracovní postup nebo jej upravit tak, aby odpovídal způsobu práce vašeho týmu.

Výhody nástroje:

  • Interaktivní a přizpůsobitelné scrum panely úloh.
  • Zprávy s přehledy v reálném čase a použitelnými informacemi.
  • Automatizujte procesy pomocí vlastní robustní sady API.

Firmy využívající nástroj: Spotify, CISCO, eBay, Square aj.

Monday.com

Dříve známý jako Dapulse, je jednoduchý nástroj pro správu projektů, který vám pomůže plánovat, organizovat a sledovat ve vizuální platformě. Je poměrně flexibilní v přístupu a použitelnosti, protože vám umožňuje přizpůsobit pracovní postup tak, aby odpovídal různým potřebám vašeho podnikání.

Výhody nástroje:

  • Naplánujete si vše vizuálně.
  • Sledujete pokrok pomocí více pohledů.
  • Jednoduché a intuitivní.

Firmy využívající nástroj: Discovery, Carlsberg, Philips, Fiverr aj.

NTask

Software pro inteligentní správu úloh navržený pro podporu spolupráce, sledování a monitorování času a řízení rizik projektu. Je postaven na obchodních potřebách, které vám umožní dělat víc než obvykle. Podporuje jej Kalendář Google, Outlook a mnoho dalších aplikací třetích stran. Kromě toho také nabízí mobilní aplikace pro zařízení Android a iOS.

Výhody nástroje:

  • Jednoduchý a snadno použitelný panel úloh.
  • Několik pohledů, komentáře úkolů, správa schůzek.
  • Snadné sdílení souborů a poznámek

Podio

Podio je přizpůsobitelné řešení pro správu práce. Pomůže vám vytvořit konsolidovaný proces, který zajistí synchronizaci vašich týmů. Umožňuje udržovat obsah, konverzace a procesy strukturované na jednom místě, abyste se mohli soustředit na další práci. Je to dobrý nástroj, kde můžete propojit také komunikaci s vašimi klienty a externími stranami a eliminovat tak zdlouhavé e-mailové konverzace a náročné sdílení souborů.

Výhody nástroje:

  • Granulární administrátorské funkce.
  • Přísné bezpečnostní standardy.
  • Automatizované pracovní toky a vizualizace dat.

 

Firmy využívající nástroj: Volvo, Deloitte, Sony, NFL aj.

ProofHub

ProofHub je jednoduchž a intuitivní nástroj s funkcemi, které pomáhají podnikům spolupracovat a dodávat projekty rychleji a kvalitněji. Spolupráce se vzdálenými týmy může probíhat bez námahy díky bezproblémovému sdílení souborů a efektivní správě dokumentů. Výhody nástroje:

  • Definujte různé úrovně přístupu pro členy týmu na základě jejich odpovědnosti.
  • Vytvoříte Ganttovy diagramy pro vizuální časovou osu vašich úkolů.
  • Můžete vytvářet online zprávy nabízejí jasný přehled o projektech, úkolech a zdrojích.

Firmy využívající nástroj: Taco Bell, Netflix, Disney, NASA, Trip Advisor, Fractal Fox aj.

Trello

Trello je přední software pro řízení projektů, který implementuje koncept desek a karet. Karty obsahují úkoly buď ke kategorizaci věcí, nebo ke sledování průběhu projektu. Trello je užitečný nástroj k umožnění spolupráce ve společnosti tím, že organizuje a sleduje úkoly, soubory a informace na jednom místě. Navíc můžete do svého pracovního workflow kdykoli integrovat aplikace třetích stran, abyste zvýšili jeho efektivitu.

Výhody nástroje:

  • Intuitivní jednoduché panely úloh, karty a seznamy.
  • Zjednodušuje spolupráci.
  • Sledujte, kdo co dělá a co je ještě třeba udělat.

Firmy využívající nástroj: Adobe, Kickstarter, Google aj.

Wrike

Cloudový software pro spolupráci a správu projektů, který je škálovatelný napříč týmy v jakémkoli podnikání. Společnosti jej mohou použít ke zjednodušení plánování, získání viditelnosti, zefektivnění pracovního toku a také k umožnění spolupráce. Zobrazuje zprávy a stav v reálném čase pro všechny projekty vašeho týmu. Pomáhá distribuovaným týmům diskutovat o detailech projektů a úkolů v plném kontextu práce. Můžete také označit obrázky a videa, abyste poskytli konkrétní zpětnou vazbu.

Výhody nástroje:

  • Interaktivní řídicí panely.
  • Centralizujete komunikaci se zúčastněnými stranami.
  • Vlastní pracovní workflow, pole a struktury složek projektu vám umožní pracovat tak, jak chcete.

Firmy využívající nástroj: Google, Jaguar, Land Rover, Mars, L’oreal aj.

 

 

-bb-

Zdroj: Project Times - americký server a komunita z oblasti projektového řízení
Zobrazit přehled článků ze zdroje Project Times