- Efektivní porada vždy na prvním místě předpokládá dobrý důvod konání. - Efektivní porada vychází k přesně vypracované agendy. - Efektivní porada je přesně časově vymezena. - Efektivní porady se účastní jen předem dobře připravení zaměstnanci, kteří obdrželi agendu a mohli se osobně seznámit s jednotlivými body diskuse i tím, co se od nich čeká. - Efektivní poradu a diskusi řídí schopná osoba, autorita, která zajistí projednávání daných bodů agendy.
Neefektivní a tedy zbytečná porada je vždy ztrátou času i energie a společnosti nepřináší nic (kromě neproduktivního zahlcení nepotřebnými informacemi). Taková porada se vyznačuje nejasným důvodem k setkání, nepřesnou či žádnou agendou, neřízenou diskusí nad předem nejasnými tématy. Častou chybou je také časové plánování porady, případně absence jakéhokoli časového rozvrhu.