Říkejte "NE!" bez výčitek

Ilustrační snímek

Time management je především o rozhodování, co dělat a co nedělat. Na to je však nutné naučit se říkat „ne.“

Mnoho lidí představa odmítnutí ostatních děsí. Kromě toho si umí náležitě zdůvodnit, proč „ne“ neříkat:

  • Díky širší paletě úkolů naplňují svůj pocit důležitosti a sounáležitosti s veškerým děním ve firmě.
  • Zdůvodní si, proč díky ochotám pro své kolegy nestíhají všechny své pracovní úkoly.
  • Je to příležitost, jak odložit úkoly, do kterých se nám nechce.

Takže přiznejme si: Neříkat „ne“ je vlastně jednou z forem prokrastinace.

 

Jak poznat, kdy je vhodné říci „ne“

Nejdříve si uvědomme, že služba jednomu člověku může jít na úkor jiných. Řekneme-li někomu ano, znamená to, že odložíme všechny svoje předchozí závazky vůči jiným lidem.

OPEN Forum přináší několik rad, jak rozpoznat, kdy bychom skutečně měli odmítnout:

  1. Řekněte „ne,“ když lze úkol delegovat někomu kompetentnějšímu. Pokud vás někdo požádá o něco takového, můžete třeba říci: „Myslím, že tohle spadá do oddělení XY. Můžete je požádat, zda to udělají?“ Jste-li lídrem svého týmu, znamenalo by přijetí úkolu navíc menší efektivitu skupiny, kterou vedete.
  2. Odmítejte notifikace, které přichází emailem nebo telefonicky. Je jen málo věcí, které skutečně nepočkají. Pokud tedy odmítnete něco, co vás vyruší z prováděného úkolu, znamená to, že neměníte své pořadí priorit.
  3. Říkejte „ne,“ pokud je to možné, na všechno, co vás vyruší při provádění 2 nejdůležitějších úkolů, které jste si na ten den určili.  Kolegy můžete takto zdvořile odmítnout: „Právě se snažím něco dodělat. Myslím, že v tuto dobu budu hotov. Můžete mi nechat trochu času a já se vám potom ozvu?“
  4. Odmítejte mítinky, schůzky a konferenční hovory, které nejsou v souladu s vašimi strategickými cíly. 
  5. Řekněte ne, když jde o věci, do kterých se nechcete zapojovat. Udělejte to však slušně a důstojně.

Z hlediska řízení času není příliš mnoho závazků pozitivním rysem. Jde pouze o nedostatek sebekontroly. Proto naučit se říkat „ne“ znamená prokázat laskavost sobě i svému okolí.

-th-

Zdroj: OPEN Forum - americký server sdružující komunitu malých a středních podnikatelů
Zobrazit přehled článků ze zdroje OPEN Forum