Nepodáváte dostatečné výkony. Nepovýšíme vás, i když splňujete veškeré předpoklady pro povýšení. Na tomto projektu už dále pracovat nebudete. Vaše pracovní místo bylo zrušeno. Jste propuštěn. To všechno jsou ukázky negativních sdělení, které musí dobrý manažer umět předat a vysvětlit svým podřízeným. Nositel špatných zpráv to nikdy nemá jednoduché. Neměli byste však zapomínat, že ten, komu špatné zprávy sdělujete, to má ještě těžší než vy.
Vyhýbat se špatným zprávám nemá smysl. Když například nepovýšíte zaměstnance, který s povýšením počítal, měl by od vás slyšet vysvětlení. Mlčení vás může připravit o důvěru celého týmu. Server Inc.com proto přinesl několik doporučení, jak sdělovat špatné zprávy profesionálně. Všichni asi máme zkušenost s tím, že se nám nepodařilo sdělit určitou špatnou zprávu zrovna nejlépe. Pojďme to tedy zkusit znovu a lépe.
Neříkejte si, jak je to pro vás těžké
Čím negativnější představu o dané situaci si vytvoříte se své mysli, tím hůře se vám bude mluvit. Budete nervózní a začnete se nepříjemným rozhovorům vyhýbat. Berte to zkrátka tak, že musíte se svým zaměstnancem mluvit. Když k celé věci přistoupíte jako k běžnému rozhovoru, budete se cítit lépe a budete tak i působit na druhé.
Zahoďte scénář
I když se budete snažit co nejlépe připravit, rozhovor nakonec nebude probíhat podle vašeho očekávaného scénáře. Když se budete snažit dodržet předem připravený scénář, nečekané otázky vás příliš vyvedou z míry. Přistupujte proto k celé věci pružněji. Raději si připravte různé možnosti odpovědí a držte se pravidla mluvit stručně, jasně a neutrálně.
Vnímejte druhou stranu
Ptejte se, jak zaměstnanec nahlíží na celou situaci. Ukažte, že vás zajímá jeho názor a respektujte jej. Dávejte si velký pozor na emoce. Nikdy byste neměli vystupovat jako oběť. Pokud se bavíte o hodnocení výkonnosti nebo ukončení nějakého projektu, myslete na to, že spolu budete nadále pracovat. To, co říkáte, nemusí být příjemné, je však třeba mluvit upřímně a férově.
Další tipy čtěte v článcích:
Propouštěné nezajímají vaše pocity
Jak zvládnout obtížnou konverzaci s dobrými zaměstnanci
Umíte vést složité rozhovory se zaměstnanci?
10 tipů pro posly špatných zpráv
-kk-