Chcete být efektivní manažer? Následujte tyto tři rady, jak se nenechat zahltit prací

Skutečně efektivní a dlouhodobě úspěšní týmoví lídři se nenechávají zahltit prací. Neztrácejí čas nedůležitými úkoly a místo rutinních činností se zaměřují na dlouhodobé plánování, strategii a vlastní rozvoj. Jak dovedou tohoto stavu dosáhnout? Zde jsou tři rady, jak se na pozici týmového manažera nenechat zahltit prací.

Ilustrační snímek

Delegování práce a důvěra ve vlastní tým

První rada zní poměrně banálně. Přesto se této rady podle Entrepreneur.com celá řada manažerů příliš nedrží. A tato rada zní – musíte umět delegovat práci a musíte mít důvěru ve vlastní tým a jeho schopnosti. Efektivní delegování práce je umění samo o sobě, které musíte naučit jak sebe, tak své podřízené. A pokud je náhodou problém v tom, že svým podřízeným nedůvěřujete, chyba bývá ve vás, tedy v manažerovi, jelikož jste zanedbali dlouhodobý rozvoj svých pracovníků a nerozšiřujete postupně jejich pravomoci.

Odmítání práce a schopnost říkat „ne“

Dobří manažeři nepřijímají každou práci, která se namane. Naopak, dovedou realisticky odhadnout kapacitu svojí i svého týmu a pokud je někdo žádá o práci, kterou jejich tým zkrátka nezvládne nebo která nemá prioritu, má odvahu takovou práci odmítnout. Je samozřejmě ale důležité umět rozpoznat, kterou práci skutečně je důležité odmítnout a kterou naopak manažer odmítnout nemá.

Dlouhodobé a strategické plánování

Posledním klíčem k tomu, aby se manažer nenechat zavalit prací, je dlouhodobé plánování. Týmoví manažeři, kteří jsou schopni si vyčlenit čas strategicky plánovat, totiž mají například připravené různé scénáře pro potenciální krizová období. A když tato období nakonec opravdu nastanou, mají připravené plány, které jim pomohou nápor práce a stresu zvládnout. Efektivní manažeři si také průběžně dělají audity efektivity komunikačních procesů a týmové struktury – tak, aby vždy měli jistotu, že tým dovede pracovat co možná nejefektivněji a že si sám sobě zbytečně nepřidělává práci.



-mm-

 

Zdroj: Entrepreneur.com - portál předního amerického časopisu pro podnikatele
Zobrazit přehled článků ze zdroje Entrepreneur.com