Máte na starosti mnoho úkolů a chybí vám čas, abyste je dokázali zvládnout. Nové úkoly navíc přicházejí rychleji, než stačíte dokončit ty staré. Možná již určitou dobu pracujete na více než sto procent a stále nemáte hotovo. V takové situaci si většina lidí přeje více času nebo schopnost pracovat rychleji. I když to může znít kontraproduktivně, získat čas i energii vám pomůže pauza.
Píše o tom alespoň Craig Jarrow alias Time Management Ninja ve svém dalším článku na téma efektivního řízení času. Vysvětluje, že smyslem pauzy v této souvislosti je získat nové síly a předejít vyčerpání. Stejně důležité je však zamyšlení nad tím, zda to, co děláte, proč to děláte a jak to děláte, vás skutečně posouvá dopředu. Kdy si tedy dát pauzu? Rozhodně dříve, než už nebudete mít na vybranou. Podle Craiga Jarrowa jde o následující situace.
1. Když zaostáváte
Je to ten případ, kdy vždy děláte včerejší práci a téměř vůbec se nedostanete k té dnešní.
2. Když nepodáváte svůj nejlepší výkon
Jakmile zpozorujete, že kvalita vaší práce jde dolů, měli byste najít důvod.
3. Když vám chybí čas
Pokud si říkáte, že nemáte čas dát si pauzu, je naopak nejvyšší čas se zastavit a popřemýšlet.
4. Když děláte něco, co byste neměli dělat
Zamyslete se nad svými prioritami. Netrávíte příliš času nedůležitými činnostmi?
5. Když cítíte, že potřebujete zpomalit
Vaše tělo vám dává jasně najevo, že je vyčerpané. Nenechte to dojít až ke zdravotním problémům.
6. Když příliš pospícháte
Ne nadarmo se říká „práce kvapná málo platná“. Sami jistě vidíte, že s rychlostí stoupá počet chyb. Přílišným pospícháním si pouze přiděláváte práci.
7. Když nejste připraveni
Nezačínejte žádnou důležitou práci bez přípravy.
8. Když stojíte před důležitým rozhodnutím
Zbytečně se neukvapujte. Všechna důležitá rozhodnutí v životě byste si měli důkladně promyslet.
9. Když jste nemocní
Příliš velké vytížení vás oslabuje, a tudíž činní méně odolnými vůči nemocem. Pokud onemocníte, pauza je skutečně na místě. Nechoďte do práce, pokud můžete nakazit ostatní.
10. Když netrávíte čas s blízkými
Zkuste znovu zvážit své priority. Čas, který jste mohli strávit s rodinou a blízkými, vám nikdo nevrátí.
-kk-