Kdy je porada zbytečná?

Ilustrační snímek

Začínáte týden pohledem do diáře zaplněného termíny porad? Pak je na čase se zamyslet, zda je vaše účast na všech těchto setkáních nutná a vůbec k něčemu dobrá. Zkuste si udělat malý test – kolik svého času si organizujete sami a kolik rozvrhuje někdo za vás?

Americký konzultant, publicista a autor úspěšné knihy Time Management Ninja Craig Jarrow říká, že nevyžádané porady jsou z hlediska naší produktivity horší než nevyžádaná elektronická pošta – tu totiž lze filtrovat nebo prostě smazat. V případě porad je třeba slušně odmítnout – najít pádný důvod pro neúčast. Napřed je však třeba umět rozpoznat, že navrhovaná porada skutečně bude ztráta času. To poznáte podle následujících signálů:

  • Má se sejít více než osm lidí.

  • Porada nemá předem určenou agendu.

  • Nebylo určeno ani místo setkání.

  • Porada je naplánována na více než jednu hodinu.

  • Téma porady není jasně specifikováno.

  • Porada je svolávána na poslední chvíli.

  • Porada se koná pravidelně vždy ve stejnou dobu.

  • Porada se má konat při obědě.

  • Je zřejmé, že někdo svolal poradu, aby za něj jeho práci udělali jiní.

  • Cílem porady je oznámit něco, co lze jednoduše poslat e-mailem.

Teď si zkuste proškrtat svůj diář.

-kk-

Zdroj: Time Management Ninja - praktické tipy pro řízení času
Zobrazit přehled článků ze zdroje Time Management Ninja