Jak produktivně využít krátké chvíle čekání

Asi znáte, jaké to je, když vás v práci vytěžuje jedna porada či schůzka za druhou. Připadáte si, jako byste už neměli čas na nic jiného. Položky z vašeho seznamu úkolů neubývají. Jak se dostat z tohoto začarovaného kruhu? Jednou z cest je maximální využití času, který trávíte čekáním na jednotlivé schůzky.

Následující seznam doporučení, jak efektivně využít krátké časové úseky mezi poradami, zveřejnil server businessinsider.com.

2 volné minuty

  • Dopřejte si krátký oddech. Protáhněte si nohy, dejte si malé občerstvení nebo si zajděte na toaletu.
  • Pročistěte si notebook. Do budoucna tím ušetříte nejen energii jeho baterie, ale svůj vlastní čas.
  • Popovídejte si se spolupracovníky. Když si například všimnete, že někdo čeká na další schůzku stejně jako vy, oslovte jej.
  • Projděte si informace k dané schůzce, které jste obdrželi předem, a na poslední chvíli se podívejte i na své vlastní poznámky – zejména pokud máte na schůzce naplánované vystoupení.

5 volných minut

  • Vyřiďte e-maily, na které můžete odpovědět v několika krátkých větách.
  • Vyřešte některé položky ze svého osobního kalendáře, jako je například odeslání SMS příteli nebo domluvení setkání.
  • Podívejte se na sociální média, abyste se dozvěděli novinky.
  • Rozesmějte kolegu tím, že mu pošlete e-mailem zábavný odkaz.

10 volných minut

  • Přečtěte si zajímavý článek, který jste si dříve označili, a uložte si všechny další zajímavé odkazy, které obsahuje.
  • Připravte si hrubý návrh některého svého písemného úkolu, který dokončíte později.
  • Ukliďte si alespoň částečně nepořádek na stole.
  • Dopřejte si krátkou meditaci, abyste obnovili svou energii a pročistili mysl pro nadcházející schůzku.

-kk-

Zdroj: Business Insider - americký portál zaměřený na oblast podnikání
Zobrazit přehled článků ze zdroje Business Insider