Tento text vychází ze článku na INC.com.
Proč řád potřebují i silné a samostatné týmy
Silné týmy se řádu nebojí. Naopak, prosperují díky němu. Bez řádu totiž dochází ke zbytečnému mrhání času a kapacit. Členové týmu ztrácejí čas dohadováním se o prioritách, váhají, kdo o čem rozhoduje, nebo se snaží číst mezi řádky. Jasně nastavená pravidla nejsou překážkou kultury. Naopak, chrání ji.
Rámujte strukturu jako podporu, ne jako svěrací kazajku
Nejčastější chybou lídrů je, že nová pravidla představují jako „zpřísnění“. Tento přístup pak přirozeně vyvolává averzi týmu. Pravidla a strukturu postavte (a prezentujte) tedy spíše jako nástroj, který kreativitu naopak umožňuje, zlehčuje a zabraňuje zbytečnému dohadování nebo řešení toho, kdo je za co zodpovědný.
Klíčové procesy a nástroje jasně definujte
Cílem struktury a řádu týmu není, aby byl kontrolován každý krok v každodenní práci všech zaměstnanců. Cílem je, aby se definovaly určité klíčové procesy a jasně se natavila pravidla pro komunikaci a rozdělení práce. Tak, aby všichni mohli pracovat v klidu a strategicky plánovat svou práci do budoucna.
- Je tedy důležité, abyste nastavili:
- Komunikační kanály a komunikační procesy v rámci vašeho týmu.
- Rozdělení rolí, povinností a práv.
- Způsob práce se sdílenými daty týmu.
- Jak se jednotně pracuje s projekty.
Zapojení členů týmu
Při vytváření pravidel a struktury pro váš tým se neváhejte poradit se svými podřízenými. Zapojte členy týmu do rozhodování a nechte je, ať sami přicházejí s nápady a podněty k vytvoření efektivní struktury. Stejně tak platí, že pokud byste po čase zjistili, že některé z principů nefungují tak, jak jste si mysleli, neváhejte systém revidovat a přijít s novými řešeními.
-mm-