Nepříjemné důsledky špatného hospodaření s časem
- Když je vaše prezentace příliš dlouhá, vaše publikum se začne nudit.
- Můžete ztratit respekt, protože je to neprofesionální. Může se tak stát, že vám vaše publikum nakonec nebude moc důvěřovat ani ohledně toho, o čem jste mluvili. Odnesou to tedy vámi odprezentované myšlenky nebo vámi propagované služby.
- Pokud po vás přijde další řečník, v podstatě mu kradete čas. Navíc může jedno takové přetáhnutí ohrozit časový rozvrh pro celý další program.
- Když přetáhnete čas svého vystoupení, rozhodně nestihnete na konci zařadit otázky a odpovědi, což může být velká škoda.
Jak skončit včas
Naštěstí existuje pár věcí, které můžete udělat pro to, abyste vždy skončili svůj mluvený projev včas.
- Připravte si svou prezentaci svědomitě.
- Zkontrolujte raději dvakrát, kolik času budete mít k dispozici. Oznámené časy slotů jednotlivých řečníků se mění, takže se raději domluvte přímo s organizátory. Udělejte prostě vše, co je možné, abyste se po vkročení na pódium vyhnuli jakémukoli nepříjemnému překvapení.
- Mějte připravenou prezentaci na 80 % vašeho času, abyste měli nějaký čas v rezervě. Dost pomůže znát svou průměrnou rychlost přednesu, což vám umožní udělat si hrubý odhad.
- Nacvičte si svůj projev, abyste zjistili, jak dlouho asi zabere.
- Použijte něco nebo někoho, abyste věděli, jak jste na tom s časem. V místnosti možná budou k dispozici hodiny, ale raději buďte připraveni na nutnost použít vlastní hodinky nebo mobil. Nejlepší však je, když máte někoho, kdo vám čas oznámil – přeci jen, je snadné v zápalu prezentování na hodiny úplně zapomenout.
- V neposlední řadě však buďte ochotni – a také připraveni – svůj zkrátit v případě, že nebudete stíhat, uzavírá článek na webu presentationmagazine.com.
-jk-