A team manager has one crucial task: to create an environment for their team that makes all subordinates feel safe and at ease so they can perform at their best. But how to create such an environment? Here is some advice on how to achieve it in four steps.
Do not neglect communication with individual employees
According to ZenBusiness.com, healthy, open and friendly communication is the basis for any healthy and motivating work environment. Ensure you never neglect this area. Communicate openly with subordinates, encourage healthy communication between employees too, and be sure to set aside enough time for each of your subordinates to talk to you regularly about their concerns, ideas and the issues they are currently dealing with.
Build an atmosphere where people are not afraid to talk about uncomfortable topics
Related to the first point is the issue of uncomfortable topics. An effective team where a friendly atmosphere exists can never be created if lurking under the surface there are unspoken issues no one wants to address. Teach your team to talk even about awkward topics such as doubts, stress, fears, frustrations or dissatisfaction. This will make it much easier for employees to share their problems with you. And you will be able to deal effectively with complications, such as impending burnout, before they become too big to handle.
Encourage constructive criticism, even towards your own leadership style
Constructive and positive criticism and feedback are essential to the development of the entire team. Your subordinates should be able to communicate criticism and comments to one other so that there are no disagreements, and everyone knows where their own weaknesses are and what they are doing well. But to reach that state in the team, you have to allow subordinates to direct this criticism at yourself as well.
Do not tolerate any toxic behaviour
Last but not least, it is imperative that from your position as a manager you curb any manifestations of toxic behaviour. You must nip in the bud any bullying, workaholism, discrimination or unhealthy competition and make it clear to everyone that such behaviour has no place in your team.
-mm-
Vytvořte prostředí, ve kterém pracovníci podávají maximální výkon, ve čtyřech krocích
Manažer týmu má jeden zásadní úkol – vytvořit svému týmu takové prostředí, aby se v něm všichni podřízení cítili bezpečně, měli klid na práci a mohli tak podávat maximální výkon. Jak ale takové prostředí v praxi vytvořit? Poradíme vám, jak toho dosáhnout ve čtyřech krocích.
Nezanedbávejte komunikaci s jednotlivými pracovníky
Zdravá, otevřená a přátelská komunikace je podle ZenBusiness.com základem jakéhokoliv zdravého a motivačního pracovního prostředí. Tuto oblast rozhodně nezanedbávejte. Komunikujte se svými podřízenými otevřeně, podporujte zdravou komunikaci i mezi zaměstnanci a pro každého ze svých podřízených si musíte vyhradit dostatek času, abyste se s ním mohli pravidelně bavit o tom, co jej trápí, jaké má nápady a co aktuálně řeší.
Vybudujte atmosféru, ve které se lidé nebojí mluvit ani o nepříjemných tématech
S prvním bodem souvisí i téma nepříjemných témat. Efektivně pracující tým, kde vládne přátelská atmosféra, nikdy nemůže vzniknout, pokud má dotyčná skupina nějaké kostlivce ve skříni nebo pokud se pod povrchem schovávají nevyřčené problémy, které nikdo nechce řešit. Naučte svůj tým mluvit i o nepříjemných tématech, jako jsou pochybnosti, stres, obavy, frustrace nebo nespokojenost. Pracovníci se vám tak budou mnohem snáz svěřovat se svými problémy. A komplikace, jako třeba hrozící vyhoření, tak budete moci účinně řešit ještě předtím, než nabydou rozměrů, když už je řešit možné nebude.
Podporujte konstruktivní kritiku i vůči svému vlastnímu stylu vedení
Konstruktivní a pozitivní kritika a zpětná vazba jsou základem rozvoje celého týmu. Vaši podřízení by si měli být schopní navzájem říkat kritiku a poznámky tak, aby nedocházelo k žádným rozepřím a aby zároveň všichni věděli, kde jsou jejich vlastní mezery a co naopak dělají dobře. Abyste se ale do takového stavu v týmu dostali, musíte umožnit, aby vaši podřízení tuto kritiku mohli směřovat i na vaši hlavu.
Netolerujte jakékoliv projevy toxického chování
V neposlední řadě je nutné, abyste z pozice manažera potírali jakékoliv projevy toxického chování. Náznaky šikany, workoholismnu, diskriminace nebo nezdravé soutěživosti musíte utnout hned v zárodku a dát všem najevo, že takové chování u vás v týmu nemá místo.
-mm-