Starting to lead a new team is always difficult and tricky, regardless of whether it is your first time in a management position or you are an experienced leader who has taken over a new team. What are the first steps you should take as a new manager of any team so that it quickly functions in an efficient way?
Setting up communication
According to Forbes, one of the key factors is correctly setting up the communication system within the team. Take your time and set up both internal communication within your team and external communication towards management or other departments in the company.
Understanding priorities
You should clearly understand what your priorities are. This concerns both your own priorities as well as the most important priorities and values of the company as a whole. Be sure to make these priorities known to individual team members too. Instead of micro-managing the individual employees, ensure they understand their roles and the role of the team in the wider context of the priorities of the whole company.
Delegation of work
Set up a system of effective delegation of work within the team. Newly appointed leaders often make the mistake of leaving too much work for themselves as they believe only they are able to do the job 100% and, moreover, have a clear idea about how the given tasks should be done. You must learn to trust your employees and delegate work so that the work of the whole team is effective and evenly distributed.
Definition of all the roles within the team
Clearly define the scope of your obligations to both yourself and people around you. Become acquainted in detail with your obligations and rights and clearly mark where your responsibility begins and ends. You must also define the obligations and roles of individual employees so as to prevent possible arguments about competency and make the workflow of your team smoother.
-mm-
První kroky, které byste měli učinit jako nový vedoucí týmu
Začít nové vést tým lidí je vždy delikátní a složitá záležitost, ať už se v manažerské funkci ocitáte poprvé, nebo jste zkušený manažerský matador, který má ale nově na starosti nový tým lidí. Jaké jsou první kroky, které byste měli jako nový manažer týmu učinit, aby tým začal co možná nejrychleji efektivně fungovat?
Nastavení komunikace
Podle Forbesu jednou z nejklíčovějších věcí správné nastavení komunikačního systému v rámci daného týmu. Dejte si na čas a definujte jak efektivní systém interní komunikace v rámci svého týmu, tak i systém externí komunikace směrem k managementu firmy a vůči ostatním oddělením ve společnosti.
Pochopení priorit
Ujasněte si, jaké jsou priority vaší funkce. A to jak priority týmu, který nově vedete, tak i nejdůležitější hodnoty a priority celé společnosti. Tyto priority pak efektivně komunikujte i jednotlivým členům vašeho oddělení a místo mikro-managementu pracovníků se ujistěte, že chápou svoji roli i roli celého týmu v širším kontextu priorit dané společnosti.
Delegace práce
Nastavte systém efektivní delegace práce v rámci týmu. Často chybou nově nastupujících vedoucích je, že si příliš mnoho práce nechávají pro sebe, protože věří, že jedině oni jsou schopni ji dělat na 100% a navíc mají jasnou představu o tom, jak by se dané úkony měly dělat. Vy se ale musíte naučit důvěřovat svým zaměstnancům a rozdělovat jim práci tak, aby práce celého týmu byla efektivní a rovnoměrně rozložená.
Definice rolí jednotlivých pracovníků
Jasně sobě i svému okolí definujte pole vaší působnosti. Seznamte se do detailu se svými povinnostmi i právy a jasně vyznačte, kde končí a začíná vaše odpovědnost. Stejně tak určete i povinnosti a role jednotlivých pracovníků týmu a předejdete tak kompetenčním sporům a případným dohadům a zajistíte hladší průběh práce celého týmu.
-mm-