There is an art to setting goals that are achievable but at the same time ambitious and motivating enough. Many managers do not master this art, and set team goals that have little to do with reality and only demotivate workers. This article will show how you can set your team's long-term goals correctly and realistically so that they actually fulfil their purpose.
This text is based on a blog post by Brian Tracy.
Define your goals in a very specific and concrete way
Goal sets should never be vague. For example, it is not enough to say an employee will be educated in a certain area. You need to be clear about what skills or certifications the worker must acquire by a certain point in time. If you do not define the goals precisely, you will never know if the employee has achieved them or not.
Set goals that are realistic
Perhaps the most important lesson is that the goals you set must be realistic. If your goals are too ambitious because you think this will motivate your subordinates to perform at their best, your team's results will turn out badly.
Achieving goals must be under the control of your subordinates
Many managers give subordinates targets relating to things or indicators the workers in question have no chance of influencing. The goals you set for subordinates should always be 100% within their control, regardless of whether or not they achieve them: their results should not be dependent on the work of people outside the team.
Define a clear timeframe
Every plan and every goal requires a clear time frame. Define by when the goals need to be achieved and set the goals in a fixed time frame.
Specify milestones: the path to the results
Last but not least, define how your team can achieve the goals. It is not enough just to state the target metric: you should also say how to get there. Therefore, also specify the sub-steps employees will take to get to the goal and help them structure a plan of action.
-mm-
Jak svému týmu nastavit dlouhodobé cíle, kterých skutečně bude moci dosáhnout
Nastavování cílů tak, aby byly dosažitelné ale zároveň dostatečně ambiciózní a motivační, je umění. Mnoho manažerů toto umění neovládá a nastavuje svým týmům cíle, které nemají mnoho společného s realitou a které pracovníky akorát demotivují. V tomto článku si proto ukážeme, jak můžete svému týmu nastavit dlouhodobé cíle správně a realisticky tak, aby skutečně plnily svůj účel.
Tento text vychází z příspěvku na blogu Briana Tracyho.
Nastavené cíle definujte zcela konkrétně a specificky
Nastavované cíle nesmí být nikdy vágní. Nestačí třeba říct, že se pracovník bude vzdělávat v nějaké oblasti. Musíte jasně říci, jaké dovednosti nebo certifikace musí do určitého bodu v čase daný pracovník získat. Pokud byste cíle nedefinovali exaktně, nikdy nevíte, jestli jich zaměstnanec dosáhl nebo ne.
Nastavte cíle tak, aby byly realistické
Asi nejdůležitější poučkou je, že nastavené cíle musí být realistické. Jestliže by vaše cíle byly příliš ambiciózní, protože si myslíte, že tak budou vaši podřízení motivování k podávání toho nejlepšího možného výkonu, dopadnou výsledky vašeho týmu špatně.
Dosažení cílů musí být v kompetenci vašich podřízených
Mnoho manažerů dává svým podřízeným cíle, které se týkají věcí nebo indikátorů, které nemají daní pracovníci šanci ovlivnit. Vždy, když nastavujete podřízeným cíle, mělo by být stoprocentně v jejich moci, jestli těchto cílů dosáhnou nebo ne, a výsledky vašich podřízených by neměly být závislé na práci jiných lidí mimo tým.
Definujte jasný časový rámec
Každý plán i každý cíl vyžaduje i jasné ukotvení v čase. Definujte, dokdy je cílů potřeba dosáhnout, a zasaďte cíle do pevného časového rámce.
Specifikujte dílčí kroky – tedy cestu, jak se k výsledkům dostat
V neposlední řadě je nutné definovat, jak může váš tým daných cílů dosáhnout. Nestačí pouze říct, jaká je cílová meta, ale říct i to, jak se k ní lze dostat. Specifikujte proto i dílčí kroky, kterými se vaši pracovníci k cíli dostanou, a pomozte jim strukturovat si plán akce.
-mm-