As humanity and technology continue to develop, society as a whole faces one major problem: impaired concentration. The entertainment provided by social media, television, the internet and computer screens requires no action or great concentration from consumers; thus people's ability to sustain attention for long periods of time is rapidly deteriorating. But at work we sometimes need to immerse ourselves in the task at hand as much as possible and achieve a state of "flow" or deep work. This applies especially to managers and leaders. How can you learn to focus better? Here is the way.
These tips were published by Addicted2Success.com.
Find out what times of the day you concentrate best
Circadian rhythms and daily cycles are not esoteric fiction. We all function better or worse at different times of the day. Your job is to work out at what stage of the day you concentrate best, and then focus on your most important work tasks in that time slot.
Remember to take regular breaks
If you try to concentrate intensely without any breaks, you will either become tired very quickly or your efficiency and productivity will start to decline. To keep your mind prepared to concentrate deeply, you need to allow it to rest for a while every hour or hour and a half.
Practise by retelling stories in your head
Stop being a passive receiver of news and entertainment. Instead, engage your brain a little. Next time you read a book or a newspaper article, or perhaps listen to a news story on the radio, sit down after the news is over and retell the story in your head as verbatim as you can.
Have a clear daily work plan
The inability to concentrate on a task often stems from the fact people subconsciously wonder whether they should be working on something else or they think about the tasks that await them later. Avoid such distractions by setting a clear daily schedule of your work activities in advance. Then when you are working on something, you will know you do not have to think about anything else at that moment.
Learn to prioritise effectively
It is impossible to concentrate deeply and intensely while working on every single task you have to do during the day. For this reason, you need to prioritise well and only allocate deep work to the most important tasks that actually require it.
-mm-
Chcete se naučit lépe soustředit? Ukážeme vám, jak na to
Jak se lidstvo a technologie neustále posouvají a vyvíjí, čelí celá společnost jednomu velkému problému – zhoršené koncentraci. Zábava, kterou nám poskytují sociální sítě, televize, internet a obrazovky nevyžaduje žádnou akci ani větší koncentraci. A schopnost udržet delší dobu pozornost se u lidí rapidně zhoršuje. Při práci ale někdy je potřeba se do úkolu, na kterém pracujeme, maximálně pohroužit a dostat se do stavu „flow“ nebo hluboké práce. A u manažerů a lídrů to platí dvojnásob. Jak se naučit lépe soustředit? Ukážeme vám, jak na to.
Tyto tipy uveřejnila webová stránka Addicted2Success.com.
Zjistěte, v jaké části dne se vám soustředí nejlépe
Cirkadiánní rytmy a denní cykly není žádný esoterický výmysl. Každý fungujeme lépe či hůře v různých částech dne. Vaším úkolem je zjistit, v jaké části dne se vám koncentruje nejlépe, a následně soustředit své nejdůležitější pracovní úkoly do tohoto časového úseku.
Nezapomínejte na pravidelné přestávky
Když se budete snažit intenzivně soustředit, aniž byste si dělali jakékoliv přestávky, buď se brzy unavíte nebo vaše efektivita a produktivita začnou velmi brzy upadat. Aby vaše mysl byla připravená se hluboce soustředit, musíte jí každou hodinu až hodinu a půl dovolit si na chvíli odpočinout.
Trénujte tím, že si v hlavě budete převyprávět příběhy
Přestaňte být pasivními přijímateli zpráv a zábavy. A zapojte trochu svoji hlavu. Až si budete příště číst knihu nebo novinový článek, případně třeba poslouchat publicistiku v rádiu, po konci zprávy si sedněte a v hlavě si příběh pro sebe co nejvěrněji převyprávějte.
Mějte připravený jasný denní plán práce
Neschopnost se soustředit na pracovní úkol často pramení z toho, že dotyčný člověk podvědomě přemýšlí nad tím, jestli by náhodou neměl pracovat na něčem jiném, nebo nad úkoly, které ho čekají posléze. Těmto rušivým myšlenkám se vyhnete tak, že si předem stanovíte jasný denní plán svých pracovních aktivit. A budete pak vědět, že když na něčem pracujete, nemusíte přemýšlet v tu chvíli nad ničím jiným.
Naučte se efektivně si určovat priority
Není možné se hluboce a intenzivně soustředit při práci na úplně všech úkolech, které během dne musíte udělat. Z toho důvodu je nutné dobře si určovat priority a hlubokou práci si vyčlenit jenom na ty nejdůležitější úkoly, které ji skutečně vyžadují.
-mm-