Time is the most precious thing we have in our life. Every minute is unique, and therefore, it is very valuable to us. So, what are you doing wrong when you go home constantly overworked, you almost never see your family and have no time left for anything else? The Open Forum website has published four tips on how to plan your time effectively and on how not to go mad.
1. Be realistic
Create a very specific list of tasks for the next day, but be realistic. Write down only those tasks that correspond to the priorities you've set, and also depending on the time you have at your disposal. Tick off every task you complete. It enhances your motivation to continue to the next.
2. Do not distract yourself
Important tasks require your full attention. Do not let the noise all around distract you. You do not know how much attention a ringing phone, blinking emails on the desktop or noise flowing through an open office door rob from you.
3. Do not be so obliging
If you nod to everyone who requests help with this or that task, then you never tick off all the items of the day from your diary. Learn to say no in situations where you really cannot afford to waste time.
4. Find out when you are the most productive
Are you an early bird or maybe an night owl? If you are the most productive in the morning, plan your most demanding tasks at just that time. If you have the feeling that you think best at night, do your routine work during the day, answer emails and then return to assignments at a later hour.
Are you able to handle tasks more efficiently now? Do you find that you do not go to bed late and your worried face has also disappeared? Great! You passed one of the fundamental lessons of time management.
Can you add any own tips?
-bn-
Buďte pánem svého času
Čas je to nejcennější, co v životě máme. Každá minuta je neopakovatelná, a proto je pro nás velmi cenná. Co tedy děláte špatně, když chodíte domů neustále přepracovaní, rodinu už pomalu nevídáte a na odpočinek vám také času nezbývá? Server Open Forum publikoval4 rady, jak si efektivně naplánovat svůj čas a nezbláznit se z toho.
1. Buďte realisté
Vytvořte si zcela konkrétní seznam úkolů na další den. Buďte však realističtí a zapište si pouze takové úkoly, které odpovídají jednak stanoveným prioritám, ale také vašim časovým dispozicím. Každý splněný úkol si odškrtněte. Nabije vás to motivací pokračovat na dalším.
2. Nerozptylujte se
Důležité úkoly si žádají vaši maximální pozornost. Zamezte veškerým ruchům z okolí, aby vás rozptylovaly. Ani netušíte, o kolik pozornosti vás okrádá zvonící telefon, blikající emaily na ploše nebo hluk proudící skrze otevřené dveře kanceláře.
3. Nebuďte tolik úslužní
Pokud každému kývnete na žádost o pomoc s tím a oním úkolem, pak si ve svém vlastním diáři zaručeně všechny položky daného dne neodškrtnete. Naučte se říkat ne v situacích, kdy si skutečně nemůžete dovolit ztrácet čas.
4. Zjistěte, kdy jste nejproduktivnější
Jste ranní ptáče nebo možná sova? Jestliže jste nejvíce produktivní v dopoledních hodinách, naplánujte si nejnáročnější úkoly právě na tuto dobu. Máte-li ale pocit, že se vám nejlépe přemýšlí v noci, zpracujte si přes den svou běžnou agendu, zodpovězte emaily a vraťte se k úkolu v pozdních hodinách.
Daří se vám zvládat úkoly efektivněji? Už nechodíte pozdě spát a ustaraný výraz vám také mizí? Skvělé! Zvládli jste jednu ze základních lekcí time managementu.
Můžete doplnit nějaký vlastní tip?
-bn-