Práce z domova se během posledních let stala běžnou součástí fungování mnoha firem. Pro manažery však home office znamená výzvu: jak zajistit, aby tým zůstal produktivní, disciplinovaný a dlouhodobě výkonný i mimo kancelář? Zde je několik zásad, které vám coby manažerům mohou pomoci nastavit efektivní fungování týmu na dálku.
Tyto tipy uveřejnil Forbes.
Pomozte zaměstnancům nastavit pevný pracovní režim
Jedním z nejčastějších problémů práce z domova je nejasná struktura dne. Zaměstnanci mohou snadno sklouznout k nepravidelnému režimu, ve kterém se prolíná pracovní a soukromý čas. Podporujte proto u svých podřízených jasně definovaný pracovní režim – například stanovením očekávaných pracovních hodin, pravidelných týmových porad nebo jasných termínů pro odevzdání úkolů.
Podporujte pracovní nastavení mysli i v domácím prostředí
Přestože se může zdát nepodstatné, způsob, jakým zaměstnanci k práci přistupují, ovlivňuje i jejich produktivitu. Jedním z faktorů je i přechod z „domácího“ režimu do pracovního. Proto se snažte zaměstnance motivovat k tomu, aby si i při práci z domova udržovali základní pracovní rutiny. Například aby začínali den podobně jako při odchodu do kanceláře. Tyto malé návyky pomáhají psychologicky oddělit pracovní a osobní část dne.
Doporučte podřízeným jasně vyhrazené pracovní místo
Efektivní práce z domova vyžaduje vhodné pracovní prostředí. Pokud zaměstnanec pracuje z postele nebo z gauče, může to negativně ovlivnit soustředění i výkon. Vaši podřízení by si proto měli doma vytvořit dedikované pracovní místo. Ideálně by mělo být oddělené od prostor určených k odpočinku, jako je ložnice.
Podporujte pravidelné přestávky
Dlouhé soustředění bez pauzy vede ke ztrátě efektivity. Zaměstnanci by měli být motivováni k tomu, aby si během dne plánovali krátké přestávky. Doporučením může být například krátká pauza každé dvě hodiny. Během ní je vhodné na chvíli odejít od obrazovky, protáhnout se nebo se věnovat jiné činnosti.
Připomínejte význam pohybu
Při práci z domova často mizí přirozený pohyb, který je běžný v kanceláři – například cesta na oběd, kávu nebo mezi zasedacími místnostmi. Výsledkem může být dlouhé sezení bez přerušení. Proto podřízeným připomínejte, aby do svého dne zařadili krátké protažení, krátkou procházku nebo jinou fyzickou aktivitu.
-mm-
Working from home: How to ensure your subordinates remain productive on home office
Working from home has become a common part of the functioning of many companies in recent years. For managers, however, home office represents a challenge. How can you ensure that your team remains productive, disciplined and consistently effective even outside the office? Here are several principles that may help you, as managers, establish effective remote team operations.
These tips were published by Forbes.
Help employees establish a stable work routine
One of the most common problems associated with working from home is the lack of a clear daily structure. Employees can easily slip into an irregular routine in which work time and personal time become intertwined. Therefore, encourage your subordinates to maintain a clearly defined work schedule, for example by establishing expected working hours, regular team meetings or clear deadlines for completing tasks.
Support a work oriented mindset even in the home environment
Although it may seem insignificant, the way employees approach their work also affects their productivity. One factor is the transition from a home mode to a work mode. Try to motivate employees to maintain basic work routines even when working from home. For example, they can start their day in a similar way as when preparing to leave for the office. These small habits help psychologically separate the working and personal parts of the day.
Recommend that subordinates create a clearly designated workspace
Effective work from home requires an appropriate working environment. If an employee works from bed or from a sofa, it may negatively affect both concentration and performance. Your subordinates should therefore create a dedicated workspace at home. Ideally, it should be separated from areas intended for rest, such as the bedroom.
Encourage regular breaks
Long periods of concentration without a break lead to a loss of efficiency. Employees should be encouraged to plan short breaks throughout the day. One possible recommendation is a short break every two hours. During this time it is advisable to step away from the screen, stretch or engage in another activity for a moment.
Remind employees of the importance of movement
When working from home, natural movement that is common in the office often disappears, such as walking to lunch, going for coffee or moving between meeting rooms. The result may be prolonged sitting without interruption. Therefore remind your subordinates to include short stretching, a brief walk or another form of physical activity in their day.
-mm-