Bad time management, when you are pressed for time and under permanent stress, may have several very serious effects. First, if you fail to plan properly, your work becomes less efficient; this then leads to stress, career burnout, and even psychosomatic health problems. Here are some tips for every day on how to avoid stress and effectively organise your working time.
Punctuality and planning
According to the Center for Creative Leadership, you must make punctuality a priority, not only for important tasks and meetings but also for minor items. Work systematically. Before starting a task, always specify beforehand the maximum time you are willing to spend on it.
Save e-mails for later
The first thing most people do when they arrive at work is check their e-mail. It turns out, however, that this is far from the most efficient method of work: e-mails should be saved for when you have less energy rather than more. In the morning you should use your energy levels for more important things, such as strategic planning.
Calling instead of writing
Much time is lost due to e-mail ping-ponging, which usually involves business partners, clients and colleagues. Instead of an endless series of questions and answers, it is much more efficient to pick up the phone and call the given person.
Evaluate the effectiveness of work
Many people think they work hard but in reality they are only doing "maintenance" tasks that do not help developments in terms of business and sales. People often claim such work has to be done and so they have no time for the important things. In reality they are spending a lot of time doing ineffective work. The fact is that sometimes if you devote more time to "important" strategic issues, the volume of everyday administration and maintenance tasks should decrease in the long term.
-mm-
4 překvapivé tipy, jak dosáhnout vyšší produktivity
Špatný time management, kdy nestíháte a jste v permanentním stresu, může mít hned několik velmi závažných dopadů. Zaprvé neschopnost si správně rozplánovat práci vede ke snížení její efektivity, dále ke stresu, profesnímu vyhoření, a dokonce k psychosomatickým zdravotním problémům. Zde je několik tipů pro každý den, jak se stresu vyhnout a efektivně si zorganizovat v práci čas.
Dochvilnost a plánování
Podle Center for Creative Leadership je nutné udělat si z dochvilnosti svou prioritu. A to nejenom v rámci důležitých úkolů a jednání, ale i drobnějších úkonů. Pracujte systematicky. Před každým úkonem si vždy určete, jak dlouho se mu maximálně můžete věnovat.
E-maily až na později
Většina lidí, když přijde do práce, první na co se vyhrne jsou e-maily. Ukazuje se ale, že se nejedná o tu zrovna nejefektivnější metodu práce. Vyřizování e-mailů je úkon na chvíle, kdy máte spíš méně energie, než více. Ranní energii byste proto měli využít na důležitější věci, například strategické plánování.
Místo psaní volejte
Mnoho času se ztrácí kvůli e-mailovému ping-pongu, který provozujeme s kolegy, obchodními partnery, podřízenými i klienty. Místo nekonečné série otázek a odpovědí je v drtivé většině efektivnější vzít telefon a dotyčnému člověku zavolat.
Hodnoťte efektivitu práce
Mnozí lidé mají pocit, že tvrdě pracují, ale přitom si vybírají úkony, které jsou pouhou „údržbou“ a z hlediska obchodu a prodeje je nikam neposílají dále. Často se ohánějí tím, že říkají, že tato práce se musí udělat, a nemají čas na důležité věci. V reálu tak tráví spoustu času neefektivní prací. Mnohdy je to tak, že kdybyste věnovali více času oněm „důležitým“ strategickým otázkám, běžné administrativy a údržbářských úkonů by dlouhodobě ubylo.
-mm-