Are you in a managerial position and facing your first interview? Have you never conducted a job interview before? Whether your company's recruiter is on holiday and you are standing in, or managers at your company always conduct interviews themselves, don't worry. We will help you prepare for the interview so you conduct it effectively and find the best new member for your team.
This text is based on an article from the Harvard Business Review.
Prepare the interview structure in advance
A well-conducted interview has a clear framework. Divide it into several parts, for example:
- a brief introduction of yourself and the company
- introduction of the candidate
- questions about professional experience and skills
- questions about motivation and personality
- space for candidate questions
- final summary and next steps
Having a prepared outline will help you maintain control over the interview and avoid chaotic improvisation.
Prepare questions in advance
Prepare a list of questions for the candidate beforehand and select them based on the course of the interview. Organise the questions according to whether you want to assess hard or soft skills.
Create a friendly atmosphere
Remember that the candidate is also evaluating you as an employer. Therefore, try to create a relaxed and friendly atmosphere. Start with an informal question, offer the candidate water or coffee, and explain the interview process. A friendly tone will help the candidate relax and provide more genuine answers.
Ask for specific examples
Instead of asking general questions, such as "Are you a team player?", ask about specific situations, for example: "Can you provide an example when you had to resolve a conflict within a team?" This allows you to determine whether the candidate speaks from experience or is just saying what they think you want to hear.
Listen and take notes
Give the candidate space. Don't interrupt, and let them complete their thoughts. Short notes will help you compare multiple candidates later. Don't rely on remembering all the details of the interview.
Don't forget the conclusion
At the end of the interview, thank the candidate and summarise aloud what has been agreed upon, clearly explaining the next steps, such as when the candidate will receive the decision. Transparency comes across as professional and increases the attractiveness of your company.
-mm-
Manažer a náborář v jednom: Jak vést pohovor, když jste to ještě nikdy nedělali
Jste na manažerské pozici a čeká vás váš první pohovor? A přitom jste pracovní pohovor ještě nikdy nevedli? Ať už je náborář vaší firmy na dovolené a vy za něj zaskakujete, nebo si ve vaší firmě manažeři zkrátka vedou pohovory vždy sami, ničeho se nebojte. Pomůžeme vám se na pohovor připravit tak, abyste jej vedli efektivně a našli toho nejlepšího nového člena vašeho týmu.
Tento text vychází z článku na webu Harvard Business Review.
Připravte si strukturu pohovoru předem
Dobře vedený pohovor má jasný rámec. Rozdělte si ho proto do několika částí. Například:
- krátké představení vás a firmy,
- představení kandidáta,
- otázky k odborným zkušenostem a dovednostem,
- otázky k motivaci a osobnosti,
- prostor pro dotazy kandidáta,
- závěrečné shrnutí a nastavení dalšího kroku.
Díky připravené osnově budete mít pohovor pod kontrolou a vyhnete se chaotickým improvizacím.
Připravte si otázky předem
Seznam svých otázek směrem k uchazeči si připravte předem a potom z nich na základě průběhu pohovoru vybírejte. Otázky si rozdělte podle toho, jestli se se jimi snažíte odhalit tvrdé nebo měkké dovednosti kandidáty.
Vytvořte přátelskou atmosféru
Pamatujte, že i kandidát si vybírá vás jako zaměstnavatele. Snažte se proto navázat uvolněnou a přátelskou atmosféru. Začněte neformální otázkou, nabídněte uchazeči vodu nebo kávu, vysvětlete průběh pohovoru. Přátelský tón pomůže kandidátovi uvolnit se a vám získat věrohodnější odpovědi.
Ptejte se na konkrétní příklady
Místo obecných otázek („Jste týmový hráč?“) se ptejte na konkrétní situace, například: „Můžete uvést příklad, kdy jste musel/a vyřešit neshodu v týmu?“ Tak poznáte, zda kandidát mluví z praxe, nebo jen říká to, co chcete slyšet.
Naslouchejte a zapisujte si
Dejte kandidátovi prostor. Nepřerušujte ho, nechte ho dokončit myšlenku. Krátké poznámky vám později pomohou při porovnávání více uchazečů. Nespoléhejte na to, že si budete pohovor a jeho detaily pamatovat.
Nezapomeňte na závěr
Na konci pohovoru uchazeči poděkujte a nahlas si spolu shrňte, na čem jste se domluvili, a jasně vysvětlete, co bude následovat – například kdy se kandidát dozví výsledek. Transparentnost působí profesionálně a zvyšuje atraktivitu vaší firmy.
-mm-