As a team manager, you probably have a certain level of control over the team budget and make decisions about how to allocate it for maximum benefit. Alternatively, you may have influence over how resources are distributed within your team or even across the company. If you want your team to thrive in the long term, you should adhere to a few fundamental financial planning principles, which are outlined in this article.
These tips were published by Entrepreneur.com.
Always pay your employees first
Your employees are the most important component of both your team and the company as a whole. Even if you experience difficulties with cash flow or face short-term budget constraints, you should always prioritise paying your employees. Don't delay payments for administrative reasons either: failing to pay promptly will erode trust and eventually lead to disengagement among your staff.
Don't underestimate investment in employee development and education
Investing in employee development and education may seem expensive or non-refundable. It is true that not all training courses and seminars will be directly applied by your staff but this should not discourage you from continuing to invest in their education. Such investment is still beneficial and necessary for the long-term health of your team.
Use data to guide decision-making
If you aim to be an effective financial steward of your team’s resources, you need to rely on high-quality data in your decision-making process. Embrace modern technologies and ensure you have an up-to-date overview of expenditures, budgets, forecasts and profits. Make all major decisions based on these insights.
Be fair when allocating financial resources
Take an honest look at yourself and ensure your financial and reward-related decisions are not influenced by conscious or unconscious biases. Apply the same standards to everyone, keep emotions in check, and avoid showing favouritism. Any perception of unfairness can cause severe damage to interpersonal relationships and the overall atmosphere within a team.
-mm-
Dobrá platební morálka nebo investice do vzdělání: Jak efektivně hospodařit s týmovým rozpočtem
Jako manažer týmu máte zřejmě k dispozici určitý týmový rozpočet a rozhodujete se, jakým způsobem jej investovat tak, aby to mělo co možná největší přínos. Nebo máte slovo v tom, jak se zdroje v rámci vašeho týmu nebo i firmy alokují. Pokud chcete, aby váš tým dlouhodobě prosperoval, měli byste se z hlediska finančního plánování držet několika základních pouček, které uvádíme v dnešním článku.
Tyto tipy uveřejnil web Entrepreneur.com.
Vždy ze všeho nejdřív plaťte svým zaměstnancům
Vaši zaměstnanci jsou nejdůležitější součástí vašeho týmu i celé vaší firmy. I když byste tedy měli potíže s cash flow nebo se vám krátkodobě nedostávalo prostředků, vždy ze všeho nejdříve plaťte své zaměstnance. Nepožďujte se s platbami ani z administrativních důvodů. Jinak ztratíte důvěru a po nějaké době i zájem svých pracovníků.
Nepodceňujte investice do rozvoje a vzdělávání pracovníků
Investice do vzdělávání a rozvoje zaměstnanců se vám může zdát příliš nákladná nebo nevratná. A je pravda, že ne všechny kurzy a školení, kterými vaši pracovníci projdou, nakonec využijí. To by vás ale nemělo odradit od toho, abyste do jejich vzdělávání i nadále investovali a v tomto ohledu nešetřili. Jedná se totiž o velmi výhodnou a nutnou investici.
Při rozhodování využívejte data
Chcete být efektivním hospodářem financí vašeho týmu? Pak k rozhodování využívejte kvalitní data. Nebojte se moderních technologií a najděte způsob, jak mít přehled o těch nejaktuálnějších výdajích, rozpočtech, plánech a ziscích. A rozhodujte se na základě těchto dat.
Buďte v rozdělování peněz spravedliví
Sáhněte si do svědomí a ujistěte se, že při rozdělování financí nebo odměn nepodléháte určitým zkreslením či předpojatostem – ať už vědomým nebo nevědomým. Měřte všem stejným metrem, nechte emoce stranou a rozhodně nikomu nenadržujte. Takové jednání totiž může hodit do vztahů a atmosféry ve vašem týmu atomovou bombu.
-mm-