Are you preparing for a public speech or a presentation? If so, bear in mind that the way you deliver your presentation is just as important as its content. The true key to making a presentation successful lies in stories. Storytelling can transform an ordinary presentation into an experience that draws the audience in, holds their attention, and helps them truly understand and accept what you are trying to convey. Whether you are speaking at a conference, to subordinates, colleagues or the general public, stories are a tool that can elevate your presentation to a higher level.
Why are stories so popular?
According to the Harvard Business Review, people are not naturally wired to perceive and absorb abstract information. Numbers, charts and general statements tend to fade away. Stories, on the other hand, work with emotions, images and characters with whom listeners can identify.
When you tell a story, the audience can imagine the situation, empathise with the main characters and connect your message with their own lives. This makes the story understandable to listeners. A well chosen story thus gives your speech a human dimension and helps build trust between you and the audience.
What kind of stories work?
In public speaking, you can use various forms of stories. These may be personal experiences, short anecdotes from praxis, real world examples, case studies or even simplified model stories. What matters is that the story supports and complements the main message of your speech.
How to structure a story correctly?
For a story to have a real impact in public speaking, it should have a clear structure. As in classic storytelling, it needs to contain three basic parts:
- Introduction. Present the situation and the main character, ideally someone close to the audience in terms of position, experience or challenges.
- Conflict or problem. Show the obstacle, challenge or question which needs to be resolved. This is where tension and audience interest arise.
- Resolution. Offer a solution, lesson or outcome. This part should naturally lead to the main idea of your presentation.
Story as a bridge between you and the audience
Although you are the primary speaker during a presentation, public speaking is never a monologue but a dialogue. Stories act as a bridge that connect speaker and audience: they help break down barriers, capture attention from the very beginning and maintain it until the end. Try to find a suitable story that complements the idea of your presentation and tell it to the audience effectively.
-mm-
Vyprávění příběhu: Klíč k úspěšné prezentaci
Připravujete se na veřejný proslov nebo prezentaci? Pak mějte na paměti, že na tom, jakou formou prezentaci podáváte, je stejně důležité jako její obsah. Skutečným klíčem k tomu, aby vaše prezentace měla úspěch, jsou příběhy. Právě vyprávění příběhů dokáže proměnit obyčejnou prezentaci v zážitek, který posluchače vtáhne, udrží jejich pozornost a pomůže jim skutečně pochopit a přijmout to, co se jim snažíte předat. Ať už mluvíte na konferenci, před podřízenými, kolegy nebo širokou veřejností, příběhy jsou nástrojem, který vám pomůže vaši prezentaci posunout o úroveň výš.
Proč máme tak rádi příběhy?
Podle Harvard Business Review nejsou lidé přirozeně nastaveni, aby vnímali a vstřebávali abstraktní informace. Čísla, grafy a obecná tvrzení zapadnou. Příběhy oproti tomu pracují s emocemi, obrazy a postavami, se kterými se posluchači mohou ztotožnit.
Když vyprávíte příběh, publikum si dokáže představit situaci, vcítit se do hlavních aktérů a propojit vaše sdělení se svým vlastním životem. Díky tomu je posluchačům příběh srozumitelný. Dobře zvolený příběh tak dává vašemu projevu lidský rozměr a pomáhá budovat důvěru mezi vámi a vašimi posluchači.
Jaký typ příběhů funguje v prezentacích?
Ve veřejném projevu můžete využít různé podoby příběhů. Může jít o osobní zkušenost, krátkou historku z praxe, příklad z reálného světa, případovou studii nebo i zjednodušený modelový příběh. Důležité je, aby příběh podporoval a doplňoval hlavní sdělení vašeho projevu.
Jak příběh správně vystavět?
Aby měl příběh ve veřejném projevu skutečný účinek, měl by mít jasnou strukturu. Stejně jako v klasickém vyprávění by neměly chybět tři základní části:
- Úvod. Představte situaci a hlavní postavu. Ideálně někoho, kdo je publiku blízký svým postavením, zkušeností nebo problémy.
- Konflikt nebo problém. Ukažte překážku, výzvu nebo otázku, která musí být vyřešena. Právě zde se rodí napětí a zájem posluchačů.
- Rozuzlení. Nabídněte řešení, ponaučení nebo výsledek. Tato část by měla přirozeně vést k hlavní myšlence vaší prezentace.
Příběh jako most mezi vámi a vašimi posluchači
I když při prezentaci mluvíte primárně vy, veřejný proslov nikdy není monolog, ale dialog. Příběhy fungují jako most, který propojuje řečníka s posluchači. Pomáhají prolomit bariéry, zaujmout hned v úvodu a udržet pozornost až do konce. Zkuste proto najít vhodný příběh, který by myšlenku vaší prezentace dobře doplňoval, a publiku ho efektivně odvyprávějte.
-mm-