Do you feel that you have some gaps in how to maintain focus on your work? Then it is time to actively teach your brain that fun comes only after work is done. Practical tips on how to maintain focus and productivity were published on the Open Forum website.
Forget about your cell phone and the Internet
If you need an undisturbed period of time to concentrate on certain activities, turn off your cell phone and the Internet. Stick to the "out of sight, out of mind" rule. Ideally, leave the cell phone in another room and install a software that will block your access to the Internet on your computer. Rather listen to a pleasant music, but without lyrics.
Keep a list of your tasks and find an external force to urge you to meet your goals
Learn to regularly use a pencil and paper, to write the new and cross out the completed tasks. If you need a certain pressure to force you to fulfil your goals, find it. You can ask a colleague to urge you constantly or determine a specific goal and push yourself individually. It will help you if you state your goal publicly and a lot of people would know about it. Always determine a specific date, otherwise you will postpone your goal to infinity.
Learn the Pomodoro technique
Pomodoro is a time management technique that originated in the 1980s. It lies in an intense concentration on a specific task within time blocks of 25 minutes, between which there are 3-4 minutes break. After every fourth 25-minute block, a break of 15-20 minutes follow. You can find more information on this technique e.g. here.
Learn the "Don't break the chain" technique
This technique was popularized by the U.S. comedian Jerry Seinfeld. It consists of determining a goal and taking a daily progress towards this goal. Take your calendar and mark a cross every day when you do something for your goal. Your goal should be to continue day after day - do not break the chain of crosses. You can find more information on this technique e.g. here.
Find your office
Consistently separate your work space from the space you have for your family, fun and everything else not related to your work. If you telecommute and do not have funds to rent an office, use public libraries, cafés, co-working centers etc.
Generally, you should always work only on one thing at a time. And not to set unrealistic goals.
-kk-
Pomodoro a další tipy pro lepší soustředění a produktivitu
Cítíte, že máte rezervy v tom, jak si udržet soustředění na práci? Pak je na čase začít aktivně učit váš mozek, že zábava přichází až po práci. Praktické tipy, jak si udržet soustředění a produktivitu, přinesl server Open Forum.
Zapomeňte na mobil a internet
Potřebujete-li nerušený časový úsek, abyste se mohli věnovat určité činnosti, vypněte si mobil a internet. Držte se pravidla „sejde z očí, sejde z mysli“. Ideálně nechte mobil v jiné místnosti a do počítače si nainstalujte software, který bude blokovat přístup na internet. Raději si pusťte příjemnou hudbu, ale beze slov.
Pište si seznam úkolů a najděte sílu, která vás bude nutit plnit vaše cíle
Naučte se pravidelně používat tužku a papír, zapisovat si nové škrtat splněné úkoly. Pokud potřebujete jistý tlak, aby vás nutil plnit vaše cíle, zajistěte si jej. Můžete požádat někoho z kolegů, aby vás neustále upomínal, nebo si stanovte konkrétní cíl a tlačte sami na sebe. Pomůže vám, když svůj cíl zveřejníte a bude o něm vědět hodně lidí. Vždy si stanovte konkrétní datum, jinak budete svůj cíl odkládat do nekonečna.
Naučte se techniku Pomodoro
Pomodoro je technika řízení času, která vznikla v 80. letech. Spočívá v intenzivním soustředění na určitý úkol v časových blocích o délce 25 minut, mezi nimiž jsou 3-4minutové přestávky. Po každé čtvrté 25minutovce pak následuje přestávka 15-20 minut. Více informací o této technice naleznete například zde.
Naučte se techniku „Don’t break the chain“
Tuto techniku zpopularizoval americký komik Jerry Seinfeld. Spočívá v určení cíle a každodenním postupu směrem k tomuto cíli. Vezměte si kalendář a každý den, kdy uděláte něco pro svůj cíl, označte křížkem. Vaším cílem by mělo být pokračovat den po dni - nepřerušit řetěz křížků. Více informací o této technice naleznete například zde.
Pořiďte si kancelář
Důsledně oddělujte prostor určený pro práci od prostoru pro rodinu, zábavu a všechno ostatní, co s prací nesouvisí. Pokud pracujete na dálku a nemáte prostředky na pronájem kanceláře, využijte veřejných knihoven, kaváren, co-workingových center apod.
Obecně platí, že byste měli vždy pracovat jen na jedné věci najednou. A nedávat si nereálné cíle.
-kk-