Is a new employee joining your team? Introducing a new team member is usually a welcome event that signals increased capacity and work efficiency of the team. However, it naturally takes some time before the new employee is able to engage fully in the work process and make a genuine contribution to the team. So here are some tips on ensuring a new team member can prove their worth as quickly as possible.
Well executed onboarding
As stated in an article on LinkedIn Pulse, a high quality onboarding process, namely introducing a new employee into the existing team, is fundamental. As well as welcoming the new employee among current subordinates, this primarily involves a high quality and well structured initial training system, covering everything the employee needs to know.
Participation in meetings
An effective way to train a new employee is their physical presence at meetings with superiors and colleagues. People learn best not from theory but from practice, which is why it is beneficial to integrate a new colleague into real meetings with business partners, colleagues and customers as soon as possible.
Buddy system
Assign a "buddy" to the new employee, in other words a senior colleague whom they can ask anything at any time. A buddy is not a mentor, but simply a colleague designated to help the new employee with practical matters related to the new work environment.
Open communication within the team
High quality onboarding of a new colleague requires open and effective communication within the team, operating under a system that the new employee can easily join.
Opportunity for individual initiative
One way to make work easier for a new member of the sales team is to give them space for their own creativity and individual approach. Set only the most basic work rules and leave the rest to the personal approach of the employee that best suits them.
-mm-
Příchod nového člena do týmu: Jak jej co nejrychleji začlenit do pracovního procesu
Přichází k vám do týmu nový pracovník? Takové uvedení nového člena do týmu bývá vítanou událostí, která věstí navýšení kapacit a efektivity práce daného týmu. Novému pracovníkovi však samozřejmě nějaký čas trvá, než je schopen se plnohodnotně zapojit do pracovního procesu a být tak skutečným přínosem danému týmu. Přinášíme vám proto tipy, jak zajistit, aby nový člen vašeho týmu začal být co možná nejdříve co platný.
Dobře odvedený onboarding
Jak uvádí článek na LinkedIn Pulse, základem je kvalitní proces onboardingu, tedy procesu uvedení nového pracovníka do stávajícího týmu. To zahrnuje nejenom přivítání nového pracovníka mezi vašimi stávajícími podřízenými, ale především i kvalitní a propracovaný systém iniciačního školení, které pokryje vše, co zaměstnanec potřebuje vědět.
Účast na jednáních
Efektivním způsobem zaučení nového pracovníka je jeho fyzická přítomnost na jednáních svých nadřízených a kolegů. Člověk se nejlépe učí nikoliv z teorie, ale z praxe, a proto je dobré začlenit nového kolegu co nejdříve do reálných setkání s obchodními partnery, kolegy a zákazníky.
Buddy systém
Přiřaďte nově příchozímu pracovníkovi „buddyho“, tedy seniorního kolegu, kterého se může na cokoliv a kdykoliv zeptat. Buddy není mentor, ale pouze kolega, který je určen k tomu, aby novému zaměstnanci pomáhal i v čistě praktických věcech týkající se nového pracovního prostředí.
Otevřená komunikace v rámci týmu
Ke kvalitnímu zaučení nového kolegy je potřeba otevřená a efektivní komunikace v rámci týmu, která pracuje podle systému, ke kterému se nový pracovník může snadno přidat.
Možnost individuální iniciativy
Jednou z cest, jak ulehčit novému členovi obchodního týmu jeho práci, je dát mu prostor pro vlastní invenci a individuální přístup. Nastavte pouze ta nejzákladnější pravidla práce a zbytek nechte na osobním přístupu pracovníka, který mu nejvíce vyhovuje.
-mm-