Building a team that is both flexible and capable of withstanding various challenges is no easy task. However, if your team lacks flexibility and cannot adapt to constantly changing trends, this poses a long-term problem. Here are four signs which indicate your team is too rigid and could face serious difficulties in a crisis situation.
First sign: Negative attitude to change
According to Forbes, the first sign of a rigid team is a negative attitude towards change. Does your team perceive change as a threat, something negative or intimidating? When introducing new procedures, communication channels or adjustments to team processes, do you notice that team members resist or fear these changes? If so, you have a problem in your team.
Second sign: Inability to communicate effectively
Fast, accurate and efficient communication is the foundation of any group’s resilience in times of crisis. If even in calm periods you notice that communication within your team is faltering or highly inefficient, it should raise a red flag. In the event of a major crisis or sudden change that requires a quick response, your team will be significantly hindered by such weaknesses in communication.
Third sign: Decision-making within the team is slow and centralised
A flexible and sustainably developing team needs decentralised decision-making. This means team members shouldn't have to seek their manager's approval for every minor issue. Ideally, they should have sufficient authority, competence and trust from management to make most decisions independently. If this isn't the case, the team will be unable to respond flexibly in times of major change or crisis.
Fourth sign: Learning and development not a priority
Teams that neglect the development and education of their members are generally destined for gradual decline. Developing employees’ skills and knowledge is not merely a matter of competitiveness or productivity but, above all, a question of the team’s resilience and flexibility as a whole.
-mm-
Čtyři signály, že váš tým není flexibilní a odolný vůči krizím
Recept na vybudování týmu, který je flexibilní a odolá všem možným nástrahám, není jednoduchý. Ovšem pokud váš tým flexibilitu postrádá a není schopen se přizpůsobit neustále se měnícím trendům, je to dlouhodobý problém. Zde jsou proto čtyři signály, které vám prozradí, že váš tým je příliš rigidní a že v případě krizové situace by mohl čelit velkým problémům.
Signál první: Tým má negativní přístup ke změnám
Podle Forbesu je prvním signálem rigidity týmu fakt, že nemá pozitivní přístup ke změnám. Vidí váš tým změnu jako hrozbu? Jako něco negativního, čeho se bojí? Když zavádíte nové postupy, komunikační kanály nebo změny v týmových procesech, vnímáte, že se členové týmu těmto změnám brání a bojí se jich? Pak máte v týmu problém.
Signál druhý: Tým neumí efektivně komunikovat
Rychlá, přesná a efektivní komunikace je základem odolnosti jakékoliv skupiny lidí vůči krizím. Pokud již nyní, v období klidu, vidíte, že se komunikace v týmu zadrhává nebo je silně neefektivní, měli byste zbystřit. Ve chvíli, kdy přijde opravdu velká krize nebo náhlá změna vyžadující rychlou reakci, bude váš tým těmito nedostatky v komunikaci výrazně brzděn.
Signál třetí: Rozhodování v týmu je pomalé a centralizované
Flexibilní a udržitelně se rozvíjející tým musí mít decentralizované rozhodování. To znamená, že členové týmu nemusejí za svým vedoucím pro schválení chodit s každou maličkostí. V ideálním případě mají řadoví pracovníci dostatečné pravomoci, schopnosti a důvěru vedení na to, aby si o drtivé většině věcí rozhodovali sami. Pokud tomu tak není, v případě radikálních změn a krizí se tým nemůže chovat dostatečně flexibilně.
Signál čtvrtý: Vzdělávání a rozvoj nejsou priorita
Obecně platí, že týmy, které zanedbávají rozvoj a vzdělávání svých členů, jsou odsouzeny k pomalému zániku. Rozvoj schopností a znalostí zaměstnanců totiž ani zdaleka není jen otázkou konkurenceschopnosti nebo produktivity týmu, ale především otázkou odolnosti a flexibility týmu jako celku.
-mm-