Do you want to be more productive, more satisfied, and have your work agenda better under control? Even small changes in how you organise your time and work can bring noticeable improvements almost immediately, not only for you but also for your entire team and subordinates. This article introduces some common time management mistakes whose resolution can help you become more productive.
Lack of relaxation and rest
According to Forbes, it is natural to assume we will accomplish the most if we work constantly and schedule as many working hours as possible into our day. People therefore often forget to plan rest and active relaxation, both of which prevent a decrease in work efficiency and, in the long term, burnout syndrome.
Too much energy spent on urgent tasks
People usually feel completely overloaded because they are working on "urgent" matters. However, urgent is not necessarily the same as important. People are therefore often overwhelmed by minor tasks that seem to be pressing, without working on longer term strategies which might later eliminate these urgent tasks altogether.
No daily plan
Most often, people make the mistake of not planning their daily activities. They record only the most important items, such as scheduled meetings, and keep the rest somewhat vaguely in their heads. The basis of time management is planning all daily activities, including rest, personal activities, and inconspicuous "maintenance" tasks.
Unwillingness to delegate work
An absence or insufficient delegation of work is a major mistake made by many people who subconsciously believe they alone are capable of handling tasks 100%. Learn to delegate work to other people efficiently and quickly, and thereby make your own life easier.
-mm-
Jak zlepšit time management: Chyby, kvůli kterým nejste produktivnější
Chcete být produktivnější, spokojenější a chcete mít svou pracovní agendu lépe pod kontrolou? I drobné změny v tom, jak si organizujete váš čas a vaši práci, mohou přinést téměř okamžitě znatelná zlepšení nejen vám, ale i celému vašemu týmu a podřízeným. V tomto článku vám přiblížíme několik chyb v time managementu, které lidé často dělají a jejichž vyřešení vám může pomoci stát se produktivnějšími.
Absence relaxace a odpočinku
Podle Forbesu je přirozené myslet si, že nejvíce práce uděláme, pokud neustále pracujeme a do našeho dne jsme schopni si naplánovat co nejvíce pracovních hodin. Lidé si tak často zapomínají plánovat odpočinek a aktivní relaxaci, které zabraňují snížení efektivity práce a dlouhodobě i syndromu vyhoření.
Urgentní úkolům se věnuje příliš mnoho energie
Lidé se většinou cítí zcela vytíženi, protože pracují na „urgentních“ věcech. Urgentní ale nutně neznamená i důležité. Lidé jsou proto často zahlceni drobnými úkony, které se zdá, že hoří, aniž by pracovali na dlouhodobějších strategiích, které by je třeba o tyto urgentní úkony následně připravily.
Žádný denní plán
Nejčastěji se lidé dopouští té chyby, že si neplánují denní aktivity. Respektive zapisují si nejdůležitější položky, jako domluvené schůzky, a zbytek mají tak nějak obecně v hlavě. Základem time managementu je plánování všech denních aktivit, včetně odpočinku, osobních aktivit i nenápadných, „udržujících“ aktivit.
Neochota předávat práci
Chybějící nebo nedostatečná delegace práce na ostatní je velkou chybou celé řady lidí, kteří podvědomě věří, že jedině oni jsou dané úkoly schopni zvládnout na 100%. Naučte se efektivně a rychle předávat práci ostatním a usnadněte si tak svůj život.
-mm-