Nový rok přináší i nové otázky pro vedoucí týmů

Mnoho z nás je rádo, že rok 2020 konečně skončil. Doufáme, že letošní rok se opět vše zlepší a všichni se budeme moci znovu nadechnout. 1. leden ale neznamená vůbec nic ve fyzickém ani kosmologickém smyslu. Největší změnu můžete udělat vy sami, pokud budete správně uvažovat.

Ilustrační snímek

V duchu novoroční sebereflexe se nabízí pět otázek, které by si měli všichni vedoucí týmu položit. Pár z nich má letos zvláštní význam.

Jak jsme na tom s milníky a dokončováním úkolů? Co funguje a co ne?

Ano, jistě. Snad každý manažer sleduje konkrétní čísla a milníky v rámci své pracovní náplně. Mezi jeden z milníků můžeme zařadit i to, že se řadě společností překvapivě dobře podařilo přesunout své lidi do režimu práce z domova. Druhá otázka je nicméně důležitá do budoucna:

  • Proč jste v některých oblastech silní, v jiných méně?
  • Co s tím můžete dělat?
  • Kam byste měli zaměřit své úsilí? A co jste se dozvěděli o důležitosti některých metrik.
  • Existují úkoly, které nebyly vykonány a je to tak v pořádku?
  • Našli jste nové metriky, které byly lepšími ukazateli skutečné produktivity?

Jsou v týmu jednotlivci, kteří vynikají? Kdo bojuje? Proč?

Může se jevit snadné identifikovat lepší a horší výkony ve většině týmů. Důležité je zjistit, proč tyto rozdíly existují.

  • Je to přístupem, dovednostmi, tréninkem?
  • Jak můžete využít sílu svých top talentů a pomoci ostatním?
  • Existují způsoby, jak sdílet znalosti, delegovat úkoly nebo vytvářet příležitosti pro členy týmu, aby se navzájem mentorovali?

Letošní rok bude mít různé účinky na morálku týmu a zapojení zaměstnanců. Nejenže se mnoho lidí stalo více soběstačnými (což je docela dobrá věc), ale může dojít k poškození pracovních vztahů a morálky týmu, které budou vyžadovat vědomou nápravu, jakmile se situace bude vracet do normálu.

Fungují naše nástroje podle očekávání? Co je třeba změnit?

Obvykle jsme příliš zaneprázdněni používáním nejrůznějších nástrojů a metodik, než abychom zkoumali, jak jsou funkční. Udělejte si chvilku a zeptejte se sami sebe:

  • Přináší způsob, jakým používáme e-mail, videokonferenční technologie nebo cokoli jiného, ​​požadované výsledky?
  • Potřebujeme aktualizovat naše nástroje nebo naše dovednosti?

Co je nejlepší věc, která se mi za poslední rok podařila, a proč na tom záleží?

Pro řadu z nás je snadné vyčítat si chyby. Změňte to a raději se sami sebe zeptejte:

  • Co nejlepšího se vám podařilo?
  • Proč to bylo tak efektivní?
  • Jak toho můžete dosáhnout znovu/více?
  • Jak můžete replikovat stejný úspěch v jiných oblastech vaší práce?

Jaká jedna věc, kterou zatím neděláte, by zásadně změnila způsob vaší práce?

Jistě, zřejmě nemáte rozpočet nebo tušení, zda a kdy se vrátíte do kanceláře, vaši lidé mají různou úroveň morálky... zkrátka existuje spoustu nejistot.

  • Pokud byste mohli udělat jednu věc, aby se věci zlepšily, co by to bylo?
  • Máte něco pod kontrolou?
  • Jaký konkrétní krok můžete v příštím týdnu podniknout, abyste tohoto cíle dosáhli?

Na těchto otázkách není nic magického ani vědeckého. Nicméně pokud si skutečně najdete čas, abyste si tyto otázky položili a přemýšleli o odpovědích, promění se v akci. A i malé akce mohou mít mimořádné výsledky.

 

-bb-

 

Zdroj: Management Issues - britský portál s novinkami, analýzami a názory z oblasti managementu
Zobrazit přehled článků ze zdroje Management Issues