Jak chránit data v Microsoft Excel (část 3) - Zamknutí sešitu

Vytisknout

V minulých článcích jsme si popsali postup, jak si zaheslovat vaše excelovské soubory při ukládání, a jak funguje zamykání buněk uvnitř listu. Nyní si popíšeme uzamknutí práce s listy a zajištění listů proti přístupu.

Zamknutí sešitu není uzamknutí buněk všech listů proti zápisu, jak se většina domnívá (buňky listů se musí nastavovat a zamykat na každém listu zvlášť). Je to jednoduchý způsob jak zabránit, aby mohl kdokoliv jakkoliv manipulovat s listy. Zakážete tím kopírovat a přesouvat listy, vkládat a odstraňovat listy a skrývat/zobrazovat listy. Jednoduše řečeno, kromě prohlížení s listem nic neuděláte, a v případě skrytého listu nemáte žádnou možnost zjistit, že ten list vůbec existuje.

Ale samozřejmě uvnitř těchto listů můžete psát, mazat a kopírovat jak potřebujete – buňky zamčené nejsou (pokud si je neuzamknete standardním příkazem zamykání listu – viz. minulý článek).

Jakým způsobem budete postupovat

  1. Přepnete se do listu, který chcete Zamknout proti manipulaci.

  2. Na kartě Revize zvolíte příkaz „Zamknout sešit“:

Zde nastavíte heslo (pokud chcete uzamknout pod heslem), zvolíme volby co zamknout a potvrdíme OK.

Sešit (všechny listy) jsou uzamčeny s výše popsanými vlastnostmi.

Sešit opět odemkneme příkazem „zamknout sešit“ a zapsáním příslušného hesla:

Poznámka k uzamknutí

Zamknout – Struktura

  • Zobrazení skrytých listů
  • Přesun, odstranění, skrytí nebo změna názvů listů
  • Vložení nových listů nebo List s grafem (uživatelé budou moci vkládat Vložený graf do existujícího listu).
  • Přesunutí nebo kopírování listů do jiného sešitu
  • Zobrazení zdroje dat pro buňku v datové oblasti v sestavách kontingenčních tabulek nebo zobrazení stránkového pole v samostatných listech
  • Vytvoření zprávy scénáře
  • Použití analytických nástrojů v rámci doplňku Analytické nástroje, které umožňují vložení výsledků do nového listu

Zamknout – Okno

  • Změna velikosti a umístění oken v otevřeném sešitu
  • Přesunutí, změna velikosti nebo zavření oken
  • Poznámka: Uživatelé budou moci skrýt okna nebo zrušit jejich skrytí.

 

… pokračování příště:

Nastavení více oblastí buněk pod heslem – s různými přístupy
Zajištění blokace zápisu do buněk dle kritérií (čísla, text, výčtový typ, podmínky dle vzorců...)

Autor článku

Obsah byl připraven ve spolupráci

Zaujal Vás tento článek? Objednejte si služby tohoto dodavatele na EduCity.cz a jako členové Klubu EduCity můžete získat něco navíc.

Komentáře k článku

Tento článek zatím nikdo neokomentoval. Přidejte komentář jako první.
Tento web používá k poskytování služeb, personalizaci reklam a analýze návštěvnosti soubory cookie. Používáním tohoto webu s tím souhlasíte.
Další informace