Automatizace správy dokumentů: Význam a postup realizace

Image Lab s.r.o. Článek si můžete přečíst zdarma díky společnosti Image Lab s.r.o.

Vytisknout

Podle nedávno vypracované studie společnosti Microsoft ušetří automatizovaná správa dokumentů více než 90 procent nákladů, které organizace vynaloží na jejich uchovávání na papíře. Státní instituce USA zavazuje k zavádění elektronických dokumentů zvláštní zákon (GEPA).

Společnost **Cardiff** vyvinula webovou platformu **Liquid Office**, která pro účely správy dokumentů využívá program **Adobe Acrobat**. Celý proces automatizace sestává z pěti fází:
- převedení papírových formulářů do elektronické podoby,
- úprava formulářů tak, aby je bylo možné vyplňovat,
- napojení dokumentů na databázi,
- vytvoření funkcí předkládání, rozesílání a schvalování a
- vytvoření funkce pro digitální podpis (i vícenásobný).

Platforma **Liquid Office** vytváří univerzální vstup pro všechny obchodní aplikace.

**Datum vydání: IX/2001**
Zdroj: Destination CRM - americký sever věnovaný CRM a KM
Zobrazit přehled článků ze zdroje Destination CRM

Komentáře k článku

Tento článek zatím nikdo neokomentoval. Přidejte komentář jako první.
Tento web používá k poskytování služeb, personalizaci reklam a analýze návštěvnosti soubory cookie. Používáním tohoto webu s tím souhlasíte.
Další informace